Purchasing Administration Staff

PT. Mega Lighterindo Internusa; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Mega Lighterindo Internusa di West Jakarta mencari Purchasing Administration Staff yang terorganisir dan detail-oriented untuk menjadi tulang punggung operasional pembelian.

Anda akan mengelola PO, invoice, data penerimaan barang, dan berkoordinasi dengan vendor demi pengiriman tepat waktu serta harga kompetitif. Keahlian Excel wajib dipenuhi.

Posisi ini penuh waktu dan berlokasi di Jakarta Barat; perusahaan menawarkan lingkungan kerja yang mendukung serta peluang pengembangan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2–3 tahun di Purchasing, Procurement atau Inventory Management.
• Memahami proses procurement, manajemen vendor, dan kontrol kualitas.
• Keahlian Excel untuk analisis data dan reporting (Wajib).
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk berinteraksi dengan vendor dan tim internal.
• Kemampuan mengelola banyak tugas dan memenuhi deadline.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi administratif untuk seluruh proses pembelian (PO, invoice, dokumen penerimaan).
• Koordinasi dengan vendor untuk pengiriman tepat waktu dan harga kompetitif.
• Memelihara database inventori, melacak stok, dan melaporkan status persediaan.
• Memproses dan memverifikasi faktur serta dokumen pembayaran.
• Menyelenggarakan rapat procurement rutin dengan stakeholder internal.
• Membantu analisis harga dan evaluasi penawaran dari multiple vendor.
• Mendukung proses tender dan negosiasi kontrak dengan supplier.
• Menyusun laporan administratif purchasing dan menyajikan insight kepada departemen terkait.

Skills

Excel

Vendor coordination

Inventory management

Cross-functional communication

Time management

Detail-oriented

Job description

Kami mencari Purchasing Administration Staff yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Purchasing kami di PT. Mega Lighterindo Internusa. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen pembelian, mengelola dokumentasi administratif, koordinasi vendor, dan memastikan kelancaran proses procurement. Posisi ini memerlukan individu yang telah memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur pembelian, manajemen inventori, dan komunikasi lintas fungsi yang efektif. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di West Jakarta, Jakarta.

Mengelola dokumentasi administratif untuk seluruh proses pembelian, termasuk purchase order, invoice, dan dokumen penerimaan barang dengan akurat dan tepat waktu.

Melakukan koordinasi dengan vendor dan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu, kualitas barang sesuai standar, dan harga yang kompetitif.

Memperbarui dan memelihara database inventori, melacak stok barang, dan melaporkan status persediaan kepada manajemen.

Memproses dan memverifikasi faktur serta dokumen pembayaran untuk memastikan keakuratan sebelum diajukan untuk pembayaran.

Menyelenggarakan rapat procurement rutin dengan stakeholder internal untuk membahas kebutuhan pembelian dan status proyek.

Membantu dalam analisis harga dan evaluasi penawaran dari multiple vendor untuk mendapatkan value terbaik.

Mendukung proses tender dan negosiasi kontrak dengan supplier untuk memastikan term terbaik bagi perusahaan.

Membuat laporan administratif purchasing dan menyajikan insight kepada departemen terkait secara berkala.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja di departemen Purchasing, Procurement, atau Inventory Management.

Pemahaman yang kuat tentang proses procurement, manajemen vendor, dan standar kontrol kualitas.

Keahlian dalam Microsoft Office Suite, khususnya Excel untuk analisis data dan reporting (Wajib)

Keterampilan komunikasi yang baik (tertulis maupun lisan), untuk berinteraksi dengan vendor dan tim internal.

Keahlian manajemen waktu yang superior dengan kapasitas mengerjakan multiple tasks dan memenuhi deadline yang ketat.

Perhatian terhadap detail dengan kemampuan mengidentifikasi discrepancies dalam dokumentasi dan inventori.