PT Graha Prima Energy

PT Graha Prima Energy; Indonesia; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Graha Prima Energi mencari staf administrasi payroll untuk mengelola data absensi, lembur, potongan pajak, dan missing records. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi kuat, keakuratan input data, dan kemampuan berkoordinasi dengan vendor terkait fasilitas kantor.

Penempatan di Samarinda dengan tidak adanya biaya rekrutmen. Kandidat fresh graduate dipersilakan melamar jika memenuhi persyaratan yang tertera.

Qualifications

• Lulusan D4/S1 jurusan relevan
• Memahami konsep dasar komponen gaji, rekap kehadiran/absensi, lembur, dan potongan BPJS/PPH 21
• Berkas lamaran disusun dalam satu file PDF (tanpa foto)
• Berdomisili di Samarinda diutamakan

Responsibilities

• Mengumpulkan, memvalidasi, dan merekap data absensi harian, cuti, izin, sakit, serta keterlambatan karyawan dari sistem absensi/mesin fingerprint
• Memeriksa dan merekap formulir lembur karyawan sesuai persetujuan atasan
• Membantu penginputan data potongan BPJS/PPH 21 dan rekening bank karyawan
• Membantu pemutakhiran basis data karyawan terkait data personal dan keluarga
• Mengarsip dokumen payroll dan menjaga kerahasiaannya
• Melakukan stock opname terhadap ATK, perlengkapan kantor, dan fasilitas kantor
• Pengecekan fasilitas kantor seperti AC, kebersihan area kerja, lampu, dan perangkat elektronik
• Berkoordinasi dengan teknisi/vendor terkait kerusakan fasilitas
• Membantu rekapitulasi tagihan bulanan dari vendor GA
• Membantu persiapan dokumen pembayaran ke divisi Keuangan/Finance
• Membantu kebutuhan logistik dan akomodasi untuk acara internal perusahaan

Skills

Attention to detail

Teamwork

Organizational skills

Education

D4/S1 (Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis/Perkantoran, Psikologi)

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

Job description

PT Graha Prima Energi (GPE) adalah perusahaan swasta Indonesia didirikan pada tanggal 28 Agustus 2008. Grup dari perusahaan memulai kehadirannnya di tahun 1993 dengan menangani sejumlah proyek seperti Kontruksi, Land Clearing untuk perkebunan kelapa sawit dan hutan tanaman industri (HTI) dan penyewaan alat-alat berat. Grup dari perusahaan tahun 2005 terus terlibat dalam proyek pertambangan batubara.

Sampai hari ini, GPE telah menangani berbagai proyek yang tersebar di Indonesia. Kami selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada klien kami untuk memenuhi setiap kebutuhan. Kami telah membangun reputasi kami dengan keunggulan layanan dan pentingnya tradisi. GPE telah menjadi nama yang terpercaya untuk mengembangkan proyek-proyek skala besar. Komitmen kami dan standar yang tinggi telah memungkinkan kami untuk tetap tumbuh dan bertahan.

Dari tradisi dan komitmen, GPE siap menawarkan kerja sama penuh untuk memenuhi kebutuhan Anda pada skala nasional atau internasional dengan standar tertinggi yang bertujuan untuk kualitas yang terbaik.

• Mengumpulkan, memvalidasi, dan merekap data absensi harian, cuti, izin, sakit, serta keterlambatan karyawan dari sistem absensi/mesin fingerprint.
• Memeriksa dan merekap formulir pengajuan lembur (overtime) karyawan sesuai dengan persetujuan atasan.
• Membantu penginputan data potongan (seperti BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan, pph21, atau pinjaman karyawan jika ada).
• Membantu pemutakhiran (update) basis data karyawan (employee database) terkait rekening bank, status keluarga, dan data personal lainnya.
• Mengarsip seluruh dokumen pendukung payroll secara rapi dan menjaga kerahasiaannya (confidentiality).
• Melakukan stock opname rutin terhadap stok ATK, konsumsi kantor, dan perlengkapan operasional lainnya.
• Melakukan pengecekan berkala terhadap kondisi fasilitas kantor (seperti AC, kebersihan area kerja, lampu, perangkat elektronik, dan utilitas dasar).
• Menghubungi dan berkoordinasi dengan teknisi atau vendor pihak ketiga jika terjadi kerusakan fasilitas.
• Membantu rekapitulasi dan pengarsipan tagihan bulanan dari vendor GA (seperti tagihan listrik, air, internet, kurir, dan sewa alat kantor).
• Membantu menyiapkan dokumen permohonan pembayaran (payment request) ke divisi Keuangan/Finance.
• Membantu kebutuhan logistik dan akomodasi untuk acara internal perusahaan, rapat umum, atau penerimaan tamu kantor.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan dokumen/paket operasional perusahaan.

Kualifikasi :

• Pria, berusia maksimal 25 Tahun
• Fresh Graduate D4 / S1 (Jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis/Perkantoran, Psikologi atau jurusan yang relevan lainnya).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word).
• Memahami konsep dasar komponen gaji, rekap kehadiran/absensi, serta perhitungan lembur dan potongan BPJS/PPh 21.
• Memahami tata cara koordinasi pemeliharaan fasilitas kantor serta komunikasi dasar dengan vendor/pihak ketiga.
• Berkas lamaran dijadikan satu dalam bentuk file PDF (NO FOTO/JPG).
• Berdomisili wilayah Samarinda lebih di utamakan.

Penempatan: Head Office – Samarinda

• Seluruh proses rekrutmen tidak dipungut biaya (gratis).
• Hanya kandidat yang memenuhi persyaratan yang akan diproses.
• INFO: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja