Junior Admin & Payroll Specialist (Samarinda)

PT Graha Prima Energy; Indonesia; Vor Ort; IDR 33.480.000 - 55.800.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Graha Prima Energi mencari staf administrasi payroll untuk mengelola data absensi, lembur, potongan pajak, dan missing records. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi kuat, keakuratan input data, dan kemampuan berkoordinasi dengan vendor terkait fasilitas kantor.

Penempatan di Samarinda dengan tidak adanya biaya rekrutmen. Kandidat fresh graduate dipersilakan melamar jika memenuhi persyaratan yang tertera.

Qualifikationen

• Lulusan D4/S1 jurusan relevan
• Memahami konsep dasar komponen gaji, rekap kehadiran/absensi, lembur, dan potongan BPJS/PPH 21
• Berkas lamaran disusun dalam satu file PDF (tanpa foto)
• Berdomisili di Samarinda diutamakan

Aufgaben

• Mengumpulkan, memvalidasi, dan merekap data absensi harian, cuti, izin, sakit, serta keterlambatan karyawan dari sistem absensi/mesin fingerprint
• Memeriksa dan merekap formulir lembur karyawan sesuai persetujuan atasan
• Membantu penginputan data potongan BPJS/PPH 21 dan rekening bank karyawan
• Membantu pemutakhiran basis data karyawan terkait data personal dan keluarga
• Mengarsip dokumen payroll dan menjaga kerahasiaannya
• Melakukan stock opname terhadap ATK, perlengkapan kantor, dan fasilitas kantor
• Pengecekan fasilitas kantor seperti AC, kebersihan area kerja, lampu, dan perangkat elektronik
• Berkoordinasi dengan teknisi/vendor terkait kerusakan fasilitas
• Membantu rekapitulasi tagihan bulanan dari vendor GA
• Membantu persiapan dokumen pembayaran ke divisi Keuangan/Finance
• Membantu kebutuhan logistik dan akomodasi untuk acara internal perusahaan

Kenntnisse

Attention to detail

Teamwork

Organizational skills

Ausbildung

D4/S1 (Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis/Perkantoran, Psikologi)

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

PT Graha Prima Energi mencari staf administrasi payroll untuk mengelola data absensi, lembur, potongan pajak, dan missing records. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi kuat, keakuratan input data, dan kemampuan berkoordinasi dengan vendor terkait fasilitas kantor.

Penempatan di Samarinda dengan tidak adanya biaya rekrutmen. Kandidat fresh graduate dipersilakan melamar jika memenuhi persyaratan yang tertera.