Project & Service Admin: Coordinating Projects & After-Sales

PT JZA Utility Solutions; Bekasi; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT JZA Utility Solutions membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Project & Service Admin. Posisi ini bertanggung jawab mengoordinasikan administrasi dan operasional proyek serta layanan purnajual, mulai dari tindak lanjut pelanggan, penyusunan penawaran harga, penerimaan Purchase Order (PO), hingga proses instalasi dan servis selesai.

Kandidat juga akan berkoordinasi dengan tim Procurement/Purchasing, teknisi, Finance, dan pelanggan untuk memastikan

Qualifications

• Mendorong kandidat memiliki ketelitian dan kerapian kerja.
• Kemampuan berkoordinasi dengan tim terkait administrasi proyek.
• Keterampilan menggunakan Excel untuk pengelolaan dokumen proyek.

Responsibilities

• Mengoordinasikan proses proyek mulai dari tindak lanjut pelanggan, penawaran harga, penerimaan PO, hingga instalasi selesai.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement/Purchasing terkait kebutuhan suku cadang, kesiapan barang, dan pengiriman ke lokasi proyek.
• Mengatur jadwal instalasi dan servis bersama teknisi serta pelanggan.
• Memantau progres pekerjaan dan menindaklanuti kendala agar proyek berjalan sesuai jadwal.
• Menangani kebutuhan layanan purnajual, keluhan pelanggan, serta tindak lanjut perawatan dan penggantian filter.
• Memastikan laporan instalasi dan servis beserta dokumen pendukung lengkap, akurat, dan diserahkan tepat waktu kepada tim Finance untuk keperluan administrasi dan penagihan.
• Memperbarui serta menjaga akurasi database proyek, data pelanggan, dan riwayat servis.

Skills

Teliti

Terorganisir

Education

SMA/SMK atau D3

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT JZA Utility Solutions membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Project & Service Admin. Posisi ini bertanggung jawab mengoordinasikan administrasi dan operasional proyek serta layanan purnajual, mulai dari tindak lanjut pelanggan, penyusunan penawaran harga, penerimaan Purchase Order (PO), hingga proses instalasi dan servis selesai.

Kandidat juga akan berkoordinasi dengan tim Procurement/Purchasing, teknisi, Finance, dan pelanggan untuk memastikan