Operations Admin & Records Coordinator

Mitra Roda Utama; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Mitra Roda Utama membuka kesempatan bagi individu teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin. Posisi ini mendukung kelancaran operasional melalui pengelolaan dokumen, data, dan administrasi harian secara akurat serta memastikan proses berjalan efektif.

Tanggung jawab mencakup kelola administrasi, input data, pengarsipan, pembuatan surat, serta koordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan departemen terkait untuk kelancaran proses perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (fresh graduate dipersilakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Keterampilan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional perusahaan secara rapi, akurat, dan tepat waktu.
• Input, pembaruan, dan verifikasi data ke dalam sistem perusahaan.
• Mengarsipkan dan mengelola dokumen administrasi baik fisik maupun digital.
• Membuat surat, laporan, notulen rapat, dan dokumen lainnya.
• Mengelola dokumen penjualan, PO, DO, invoice, dan dokumen pendukung.
• Koordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan departemen lain.
• Memastikan kelengkapan data pelanggan, vendor, dan transaksi.
• Monitoring dokumen yang dalam proses serta tindak lanjut.
• Menangani administrasi pengiriman barang dengan ekspedisi/logistik.
• Menjawab telepon, email, atau korespondensi terkait administrasi.
• Menyusun laporan operasional harian, mingguan, bulanan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Administrasi

Multitasking

Time management

Komunikasi

Education

S1 Semua Jurusan

Tools

ERP System

Job description

PT Mitra Roda Utama membuka kesempatan bagi individu teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin. Posisi ini mendukung kelancaran operasional melalui pengelolaan dokumen, data, dan administrasi harian secara akurat serta memastikan proses berjalan efektif.

Tanggung jawab mencakup kelola administrasi, input data, pengarsipan, pembuatan surat, serta koordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan departemen terkait untuk kelancaran proses perusahaan.