Project Coordinator: Procurement & Timeline Expert

PT.AKSES LINTAS NUSANTARA

Jakarta Utara

On-site

IDR 89,280,000 - 133,920,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT.AKSES LINTAS NUSANTARA di Jakarta Utara membutuhkan koordinator proyek yang teliti dan terorganisir untuk mengelola jalannya proyek mulai dari perencanaan hingga pengiriman. Peran ini melibatkan koordinasi lintas tim, supplier, pelanggan, dan pihak terkait untuk memastikan jadwal terpenuhi.

Anda akan membuat timeline, mengumpulkan kebutuhan, dan memantau progress; menyiapkan dokumen proyek, serta melaporkan kemajuan kepada manajemen.

Qualifications

Teliti dan terorganisir.
Kuat dalam follow-up.
Mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.
Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak.
Mampu membuat timeline dan laporan.
Pengalaman di project coordinator, procurement, purchasing, import, trading, atau perusahaan elektronik menjadi nilai tambah.
Mandarin menjadi nilai tambah/diutamakan.

Responsibilities

Mengkoordinasikan proyek antara tim, supplier, customer, dan pihak terkait.
Membuat dan memonitor timeline proyek.
Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih outstanding.
Mengumpulkan kebutuhan dan informasi dari masing-masing pihak.
Memastikan spesifikasi produk, quantity, harga, dokumen, sample, dan requirement proyek sesuai.
Membantu menyusun project plan dan proposal pengadaan untuk proyek baru.
Melakukan koordinasi dengan supplier terkait quotation lead time, sample, produksi, dan pengiriman.
Membantu monitoring proses procurement sampai barang diterima.
Membuat laporan progres proyek kepada management.
Mengidentifikasi kendala proyek dan melakukan koordinasi penyelesaiannya.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek.