Project Coordinator

PT Nata Desain Imaji; Kota Bandung; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Nata Desain Imaji membutuhkan seorang Koordinator Proyek yang handal untuk menghubungkan arsitek, interior designer, engineer, drafter, QS, kontraktor, vendor, dan klien di Bandung.

Peran ini meliputi pembuatan dan pemantauan timeline, pembagian tugas, serta memastikan deliverables tepat waktu. Anda juga akan mengatur dokumen teknis, menghadiri rapat koordinasi, dan membuat notulen serta daftar action items.

Qualifications

• Kualifikasi minimal berupa gelar sarjana terkait desain/proyek arsitektur atau sipil.
• Pengalaman koordinasi proyek konstruksi atau desain diutamakan.

Responsibilities

• Menghubungkan arsitek, interior designer, engineer, drafter, QS, kontraktor, vendor, dan klien.
• Membuat dan memantau timeline proyek, milestone, serta deliverables.
• Mengatur pembagian pekerjaan dan memastikan tugas selesai sesuai deadline.
• Mengkoordinasikan kebutuhan dan kelengkapan dokumen proyek (spesifikasi material, revisi/approval drawing).
• Memantau proses review dan revisi desain berdasarkan feedback klien.
• Menjadwalkan dan memimpin meeting koordinasi, serta membuat notulen dan action items.
• Memastikan informasi dan perubahan desain tersampaikan kepada pihak terkait.
• Memantau progress proyek dan identifikasi potensi delay/masalah koord.

Skills

Koordinasi lintas tim

Manajemen waktu

Komunikasi efektif

Penyusunan notulen

Pengelolaan dokumen proyek

Education

Sarjana arsitektur/teknik sipil

Job description

Menjadi penghubung antara arsitek, interior designer, engineer, drafter, quantity surveyor, kontraktor, vendor, dan klien.

Membuat dan memantau timeline proyek, milestone, serta target deliverables.

Mengatur pembagian pekerjaan dan memastikan setiap anggota tim menyelesaikan tugas sesuai deadline.

Mengkoordinasikan kebutuhan dan kelengkapan dokumen proyek, seperti:

• spesifikasi material
• revisi dan approval drawing

Memantau proses review dan revisi desain berdasarkan feedback klien.

Menjadwalkan dan memimpin meeting koordinasi, kemudian membuat notulen dan daftar action items.

Memastikan informasi dan perubahan desain tersampaikan kepada pihak terkait.

Memantau progress proyek dan mengidentifikasi potensi delay, masalah koordinasi, atau perubahan scope.

Membantu Project Manager/Principal Architect dalam pengendalian scope, biaya, waktu, dan kualitas proyek.

Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih outstanding.

Membantu proses koordinasi dengan pihak eksternal seperti kontraktor, konsultan struktur/MEP, vendor, dan pihak perizinan bila diperlukan.