Project Administration Officer (Staf Admin & Pelaporan)

Pengiklan Anonim; Jakarta Pusat; On-site; IDR 83,700,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membutuhkan kandidat dengan minimal Sarjana di bidang Administrasi/Manajemen/AKuntansi/Sistem Informasi untuk peran analisis data dan pengolahan data proyek. Pengalaman 3 tahun di posisi serupa menjadi nilai plus.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP) serta familiarnya dengan Google Workspace dan alat manajemen proyek. Kandidat teliti, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu.

Qualifications

• Minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama atau di bidang administrasi/pengolahan data proyek.
• Keahlian Teknis: Microsoft Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan formula data lainnya).
• Familiar dengan alat penunjang produktivitas dan kolaborasi (Google Workspace, Microsoft Office, atau project management tools).
• Memiliki kemampuan berpikir kritis untuk membaca data kompleks dan menyusun rekapitulasi menjadi laporan/laporan strategi.

Responsibilities

• Melakukan pengelolaan data dan entri data proyek secara berkala dan akurat.
• Mengatur, merapikan, dan mengarsipkan dokumen serta korespondensi proyek (fisik maupun digital).
• Mengumpulkan data dari berbagai sumber dan merekapitulasi laporan sesuai format perusahaan.
• Mengolah data mentah menjadi laporan berkala yang informatif dan mudah dibaca manajemen.
• Memonitor progres proyek melalui metrik data dan menyajikan temuan analisis.
• Menjadi penghubung komunikasi administratif antar-divisi atau dengan pihak eksternal terkait kebutuhan proyek.
• Membantu penjadwalan meeting dan menyiapkan notulen rapat serta daftar tindak lanjut.

Skills

Critical thinking

Data interpretation

Detail orientation

Communication skills

Time management

Education

Bachelor's degree in Admin/Management/Accounting/IS

Tools

Microsoft Excel advanced

Pivot Tables

VLOOKUP/XLOOKUP

Google Workspace

Microsoft Office

Project management tools

Job description

Minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama atau di bidang administrasi/pengolahan data proyek.

Familiar dengan alat penunjang produktivitas dan kolaborasi (Google Workspace, Microsoft Office, atau project management tools).

Memiliki kemampuan berpikir kritis yang kuat untuk membaca data kompleks, menyusun rekapitulasi, dan mengubahnya menjadi laporan atau strategi yang dapat ditindaklanjuti.

Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja di bawah tenggat waktu.

• Minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama atau di bidang administrasi/pengolahan data proyek.

• Keahlian Teknis (Technical Skills):

  • Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut (wajib menguasai Pivot Table, fungsi VLOOKUP/XLOOKUP, serta formula logika data lainnya).

  • Familiar dengan alat penunjang produktivitas dan kolaborasi (Google Workspace, Microsoft Office, atau project management tools).

• Memiliki kemampuan berpikir kritis yang kuat untuk membaca data kompleks, menyusun rekapitulasi, dan mengubahnya menjadi laporan atau strategi yang dapat ditindaklanjuti.

• Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja di bawah tenggat waktu.

Melakukan pengelolaan data, entri data (data entry), dan pemutakhiran data proyek secara berkala dan akurat.

Mengatur, merapikan, dan mengarsipkan dokumen serta korespondensi proyek (baik fisik maupun digital).

Melakukan pengumpulan data dari berbagai sumber dan merekapitulasi laporan sesuai dengan format yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Mengolah data mentah menjadi laporan berkala (mingguan/bulanan) yang informatif dan mudah dibaca oleh manajemen atau pimpinan proyek.

Membantu memonitor progres proyek melalui metrik data dan menyajikan temuan analisis untuk mendukung evaluasi kinerja proyek.

Menjadi penghubung komunikasi administratif antar-divisi atau dengan pihak eksternal terkait kebutuhan proyek.

Membantu penjadwalan meeting, menyiapkan notulen rapat, serta memantau daftar tindak lanjut (action items) dari setiap pertemuan proyek.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Analisa Data?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?