Procurement SPV

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk; Indonesia; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk membuka peluang sebagai SPV Pengadaan untuk mendukung operasional melalui perencanaan pengadaan dan penyediaan barang/jasa. Peran ini melibatkan sourcing vendor, evaluasi kinerja supplier, serta negosiasi kontrak dan syarat kerja sama agar memperoleh efisiensi biaya dan kualitas terbaik.

Posisi ini menuntut kemampuan mengelola proses RFQ, PO, dan kepatuhan terhadap SOP serta Good Corporate Governance.

Qualifications

• Mencari, evaluasi, dan memilih vendor berdasarkan kualitas, harga, dan layanan.
• Memproses PR, RFQ, negosiasi, PO sesuai SOP dan waktu yang ditetapkan.
• Mengelola kontrak, masa berlaku, dan pembaruan kontrak secara efektif.

Responsibilities

• Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional dan anggaran.
• Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor untuk kualitas, harga, layanan.
• Mengelola proses RFQ, negosiasi, dan penunjukan vendor sesuai kebijakan perusahaan.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu.
• Mengawasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Mengarahkan, membina, dan mengembangkan kompetensi staf Procurement.

Skills

Perencanaan pengadaan

Manajemen vendor

Sourcing & negosiasi

Pengendalian biaya

Kepemimpinan tim

Education

Sarjana S1 bidang supply chain / terkait

Job description

Procurement SPV# Karier## Procurement SPVLamar: Banten: Full time: Diposting Hari Ini: JR3092* **Perencanaan dan Pengadaan**1. Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah disetujui.2. Memastikan seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition/PR) diproses sesuai prosedur dan target waktu yang ditetapkan.3. Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik.4. Memastikan proses permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi, dan penunjukan vendor dilakukan secara transparan dan sesuai kebijakan perusahaan.5. Mengelola proses pembuatan dan penerbitan Purchase Order (PO).* **Pengelolaan Vendor dan Kontrak**1. Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.2. Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala berdasarkan aspek kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.3. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kontrak, dan ketentuan kerja sama untuk mendapatkan keuntungan optimal bagi perusahaan.4. Mengelola dan memonitor masa berlaku kontrak serta melakukan pembaruan apabila diperlukan.* **Pengendalian Biaya dan Kepatuhan**1. Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan melalui strategi sourcing dan negosiasi yang efektif.2. Memastikan seluruh aktivitas pengadaan mematuhi SOP, kebijakan perusahaan, prinsip Good Corporate Governance (GCG), dan peraturan yang berlaku.3. Mengawasi dokumentasi pengadaan agar lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit.* **Monitoring dan Pelaporan**1. Memantau status pengadaan dan pengiriman barang/jasa untuk memastikan kebutuhan pengguna terpenuhi tepat waktu.2. Menyusun laporan pengadaan secara berkala meliputi realisasi pembelian, penghematan biaya (cost saving), kinerja supplier, dan kendala operasional.3. Menganalisis data pengadaan sebagai dasar rekomendasi perbaikan proses dan efisiensi.* **Kepemimpinan Tim**1. Mengarahkan, membina, dan mengembangkan kompetensi staf Procurement.2. Melakukan monitoring kinerja tim dan memastikan target kerja tercapai.3. Mendorong penerapan budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pelayanan internal.JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.