Procurement SPV

Japfa; Banten; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Japfa adalah perusahaan agribisnis yang bergerak di produksi pakan ternak, pembiakan unggas, peternakan komersial, produk konsumen, akuakultur, dan peternakan sapi; perusahaan ini berbasis di Indonesia dengan pusat di Singapura. Posisi ini fokus pada pengelolaan pengadaan secara menyeluruh untuk mendukung operasional lintas unit.

Seluruh proses sesuai kebijakan internal dan GCG. Posisi ini menuntut kemampuan analisis biaya, negosiasi yang efektif, serta kepatuhan terhadap SOP.

Responsibilities

• Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah disetujui.
• Memastikan seluruh permintaan pembelian (PR) diproses sesuai prosedur dan target waktu yang ditetapkan.
• Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik.
• Memastikan proses RFQ, negosiasi, dan penunjukan vendor dilakukan secara transparan dan sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengelola proses pembuatan dan penerbitan Purchase Order (PO).
• Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kontrak, dan ketentuan kerja sama untuk keuntungan perusahaan.
• Mengelola dan memonitor masa berlaku kontrak serta pembaruan jika diperlukan.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan melalui strategi sourcing dan negosiasi yang efektif.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan mematuhi SOP dan peraturan yang berlaku.
• Mengawasi dokumentasi pengadaan agar lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit.
• Memantau status pengadaan dan pengiriman barang/jasa agar kebutuhan pengguna terpenuhi tepat waktu.
• Menyusun laporan pengadaan secara berkala mencakup realisasi pembelian, cost saving, kinerja supplier, dan kendala operasional.
• Menganalisis data pengadaan sebagai dasar rekomendasi perbaikan proses dan efisiensi.
• Mengarahkan, membina, dan mengembangkan kompetensi staf Procurement.
• Melakukan monitoring kinerja tim dan memastikan target kerja tercapai.
• Mendorong budaya kerja profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pelayanan internal.

Job description

• Perencanaan dan Pengadaan
• Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah disetujui.
• Memastikan seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition/PR) diproses sesuai prosedur dan target waktu yang ditetapkan.
• Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik.
• Memastikan proses permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi, dan penunjukan vendor dilakukan secara transparan dan sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengelola proses pembuatan dan penerbitan Purchase Order (PO).
• Pengelolaan Vendor dan Kontrak
• Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala berdasarkan aspek kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kontrak, dan ketentuan kerja sama untuk mendapatkan keuntungan optimal bagi perusahaan.
• Mengelola dan memonitor masa berlaku kontrak serta melakukan pembaruan apabila diperlukan.
• Pengendalian Biaya dan Kepatuhan
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan melalui strategi sourcing dan negosiasi yang efektif.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan mematuhi SOP, kebijakan perusahaan, prinsip Good Corporate Governance (GCG), dan peraturan yang berlaku.
• Mengawasi dokumentasi pengadaan agar lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit.
• Monitoring dan Pelaporan
• Memantau status pengadaan dan pengiriman barang/jasa untuk memastikan kebutuhan pengguna terpenuhi tepat waktu.
• Menyusun laporan pengadaan secara berkala meliputi realisasi pembelian, penghematan biaya (cost saving), kinerja supplier, dan kendala operasional.
• Menganalisis data pengadaan sebagai dasar rekomendasi perbaikan proses dan efisiensi.
• Kepemimpinan Tim
• Mengarahkan, membina, dan mengembangkan kompetensi staf Procurement.
• Melakukan monitoring kinerja tim dan memastikan target kerja tercapai.
• Mendorong penerapan budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pelayanan internal.
  

JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.
Visit Our Official Webpage
https://www.japfa.com/
https://www.japfacomfeed.co.id/