PROCUREMENT SPARE PART KAPAL

Global Energi Lestari; Jakarta Utara; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Global Energi Lestari membuka peluang untuk posisi procurement di Jakarta Utara. Tugas utama meliputi identifikasi kebutuhan suku cadang kapal, evaluasi supplier terpercaya, serta negosiasi kontrak dan syarat pembayaran, untuk memastikan kualitas dan biaya terbaik.

Anda akan membuat purchase order, memantau pengiriman, memeriksa spesifikasi dan kuantitas, serta mengelola inventori dengan dokumentasi akurat.

Qualifications

• Kemampuan memahami kebutuhan suku cadang kapal secara teknis dan operasional.
• Pengalaman dalam procurement suku cadang kapal atau industri maritim menjadi nilai tambah.
• Memahami spesifikasi produk dan dokumentasi pembelian.

Responsibilities

• Mengidentifikasi, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan suku cadang kapal berdasarkan permintaan tim operasional dan perawatan kapal.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier suku cadang kapal yang terpercaya dan memiliki kualitas terbaik dengan harga kompetitif.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak dengan supplier untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan.
• Membuat dan mengelola purchase order untuk semua pembelian suku cadang kapal dengan dokumentasi yang lengkap dan akurat.
• Memantau status pengiriman suku cadang dan memastikan ketepatan waktu pengiriman sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
• Mengecek kualitas, spesifikasi teknis, dan kuantitas suku cadang yang diterima.
• Mengelola inventory suku cadang dengan sistem yang teratur, mencatat penerimaan dan pengeluaran barang secara akurat.
• Membuat laporan procurement berkala mengenai pengeluaran, supplier performance, dan analisis biaya untuk manajemen.
• Berkomunikasi dengan tim operasional, maintenance, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses procurement.
• Mematuhi prosedur perusahaan, regulasi industri maritim, dan standar keselamatan dalam setiap aktivitas procurement.

Skills

Negosiasi

Diplomasi

Perhatian detail

Dokumen

Multitasking

Manajemen waktu

Komunikasi lintas tim

Education

Diploma atau Sarjana di Teknik/Logistik/SCM

Job description

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Mengidentifikasi, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan suku cadang kapal berdasarkan permintaan dari tim operasional dan perawatan kapal.

Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier suku cadang kapal yang terpercaya dan memiliki kualitas terbaik dengan harga kompetitif.

Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak dengan supplier untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan.

Membuat dan mengelola purchase order untuk semua pembelian suku cadang kapal dengan dokumentasi yang lengkap dan akurat.

Memantau status pengiriman suku cadang dan memastikan ketepatan waktu pengiriman sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.

Melakukan verifikasi kualitas, spesifikasi teknis, dan kuantitas suku cadang yang diterima untuk memastikan kesesuaian dengan standar dan pesanan.

Mengelola inventory suku cadang dengan sistem yang teratur, mencatat penerimaan dan pengeluaran barang secara akurat.

Membuat laporan procurement berkala mengenai pengeluaran, supplier performance, dan analisis biaya untuk manajemen.

Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim operasional, maintenance, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses procurement.

Mematuhi prosedur perusahaan, regulasi industri maritim, dan standar keselamatan dalam setiap aktivitas procurement.

Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Teknik, Logistik, Supply Chain Management, Procurement, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang procurement, purchasing, atau supply chain management, khususnya dalam industri maritim atau industri yang serupa.

Pengalaman yang terbukti dalam pengadaan suku cadang teknis dan spare parts dengan pemahaman mendalam tentang spesifikasi produk.

Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan diplomasi dalam menangani hubungan dengan supplier.

Perhatian tinggi terhadap detail, akurasi data, dan integritas dalam menangani dokumen dan transaksi.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.