Procurement Specialist for Marine Industry

PT TIBEKA LOGISTIK INDONESIA (Waresix); Jakarta Selatan; On-site; IDR 133,920,000 - 223,200,000; Full time

Job summary

PT TIBEKA LOGISTIK INDONESIA (Waresix) membuka posisi Procurement Specialist untuk industri maritim. Tugas utama meliputi mencari dan mengevaluasi vendor, bernegosiasi harga, serta mengelola proses PR/PO sesuai anggaran.

Posisi ini menuntut minimal 2 tahun pengalaman procurement/logistics, pemahaman SAP/ERP, dan kemampuan analitis yang baik untuk mendukung kepatuhan terhadap regulasi maritim dan SOP perusahaan.

Qualifications

• Memiliki minimal 2 tahun pengalaman di Procurement/Purchasing/Supply Chain/Vendor Management.
• Familiar dengan proses PR/PO, negosiasi harga, kontrak, payment terms, lead time.

Responsibilities

• Mencari, mengevaluasi, dan mengelola vendor untuk kebutuhan operasional kapal.
• Negosiasi harga, kontrak, pembayaran, dan lead time dengan vendor.
• Memproses PR dan PO sesuai kebutuhan dan budget.
• Pastikan barang/jasa sesuai spesifikasi, kualitas, safety, dan regulasi maritim.
• Koordinasi pengiriman barang ke kapal, pelabuhan, atau lokasi operasional.
• Memantau stok, penggunaan barang, pembelian, dan cost control.
• Evaluasi dan monitoring kinerja vendor secara berkala.
• Membuat laporan/proyeksi terkait procurement, purchasing, inventory, dan pengeluaran.

Skills

Negosiasi

Analitis

Komunikasi

Problem solving

Detail oriented

Education

D3/S1 Manajemen/Logistik/Supply Chain

Tools

SAP/ERP

Job description

Procurement Specialist for Marine Industry

Job Description

• Mencari, mengevaluasi, dan mengelola vendor/supplier untuk kebutuhan operasional kapal.
• Melakukan negosiasi harga, kontrak, payment terms, dan lead time dengan vendor.
• Memproses Purchase Requisition (PR) dan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan budget.
• Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai spesifikasi, kualitas, safety standard, dan regulasi maritim.
• Mengkoordinasikan pengiriman barang ke kapal, pelabuhan, atau lokasi operasional.
• Memantau stok, penggunaan barang, pembelian, dan cost control.
• Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja vendor.
• Membuat laporan dan analisis terkait procurement, purchasing, inventory, dan pengeluaran.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, teknis, dan stakeholder terkait untuk memenuhi kebutuhan kapal.
• Memastikan seluruh proses procurement sesuai dengan SOP, compliance, dan kebijakan perusahaan.

Minimum Qualifications

• Minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Logistik, Teknik, Supply Chain, Procurement, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Supply Chain/Vendor Management.
• Pengalaman di industri shipping, maritime, marine, vessel, atau logistics menjadi nilai tambah.
• Memahami proses procurement, purchasing, vendor management, PR/PO, price negotiation, dan cost control.
• Memahami inventory/stock management dan administrasi procurement.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Familiar dengan SAP/ERP/procurement system menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan negosiasi, analitis, komunikasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan di bawah tekanan.
• Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan.