Procurement – Printing & Promotional Items

Pengiklan Anonim; Jakarta Barat; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membutuhkan tenaga procurement dengan fokus pada sourcing vendor, evaluasi quotation, negosiasi harga, hingga produksi dan pembayaran. Posisi ini melibatkan korespondensi dengan tim Account, Creative, Production, dan Finance untuk memastikan kesesuaian brief, spesifikasi, anggaran, dan timeline proyek.

Pengalaman 1–2 tahun di procurement atau bidang terkait diutamakan, terutama jika memiliki pengalaman di agency periklanan, percetakan, merchandise, event, retail, atau industri

Qualifications

• Berpengalaman 1–2 tahun di bidang procurement, produksi, atau bidang terkait
• Diutamakan pengalaman di agency periklanan, percetakan, merchandise, event, retail, atau industri kreatif
• Memiliki kemampuan sourcing vendor dan negosiasi yang baik
• Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, kuantitas, kualitas, dan deadline
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Memiliki jaringan vendor menjadi nilai tambah

Responsibilities

• Membuat serta memproses purchase order dan dokumen pengadaan
• Berkoordinasi dengan tim Account, Creative, Production dan Finance
• Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala
• Memelihara database vendor dan riwayat harga pembelian
• Membandingkan dan mengevaluasi quotation dari beberapa vendor
• Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, metode pembayaran, dan waktu produksi

Job description

Mencari vendor untuk kebutuhan printing, merchandise, promotional items, packaging, produksi event, dan kebutuhan branding lainnya.

Membandingkan dan mengevaluasi quotation dari beberapa vendor.

Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, metode pembayaran, dan waktu produksi.

Memastikan barang atau jasa sesuai dengan brief, spesifikasi, anggaran, dan timeline proyek.

Membuat serta memproses purchase order dan dokumen pengadaan.

Berkoordinasi dengan tim Account, Creative, Production dan Finance.

Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala.

Memelihara database vendor dan riwayat harga pembelian.

Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang procurement, produksi, atau bidang terkait.

Diutamakan memiliki pengalaman di agency periklanan, percetakan, merchandise, event, retail, atau industri kreatif.

Memiliki kemampuan sourcing vendor dan negosiasi yang baik.

Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, kuantitas, kualitas, dan deadline.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Memiliki jaringan vendor menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?

Apakah kamu memiliki pengalaman pemrosesan pesanan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai supervisor produksi?