staff admin

CV Rumah Plastik; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Uang makan siang

Cuti tahunan

Hari libur nasional

Lingkungan kerja mendukung

Tim kolaboratif

Job summary

CV Rumah Plastik mencari Staff Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk mendukung operasional administrasi perusahaan di Surabaya.

Anda akan mengelola surat-menyurat, pengarsipan, entri data, dan dukungan HR serta komunikasi lintas departemen. Posisi ini membutuhkan kemampuan multitugas, akurasi tinggi, dan kesiapan bekerja penuh waktu di Surabaya.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau support office.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan Inggris adalah nilai tambah.
• Menguasai Word, Excel (bisa formula), Google Sheets dan email.
• Mengerti e-faktur dan program akunting menjadi nilai tambah.
• Keterampilan tambahan di bidang lain akan dipertimbangkan jika relevan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan database perusahaan dengan akurat dan terorganisir.
• Menyiapkan dan memproses dokumen penting seperti laporan, memo, presentasi, dan surat untuk manajemen serta departemen lain.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan saluran lain dengan profesional.
• Melakukan entri data dengan akurat dan menjaga integritas informasi dalam sistem perusahaan.
• Mendukung proses administrasi HR termasuk pengumpulan dokumen karyawan, inventaris, dan tugas administratif lain.
• Bersedia bekerja penuh waktu di lokasi Surabaya.

Skills

Komunikasi

Multitasking

Ketelitian

Manajemen waktu

Organisasi

Tools

Word

Excel

Google Sheets

Email

Job description

Kesempatan
Kami mencari Staff Admin yang terorganisir dan detail-oriented, punya kepekaan ,instict dan logika yg bagus dalam menganalisa angka, untuk bergabung dengan tim kami di CV Rumah Plastik.

Sebagai Staff Admin, Anda berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional administratif perusahaan. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif, mendukung tim lintas departemen, dan berkontribusi pada efisiensi operasional secara keseluruhan.

Anda akan berkesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai departemen dan menjadi bagian integral dari tim support kami.

Lokasi kerja di daerah ngagel jaya utara, kec. Gubeng, Surabaya.

Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan database perusahaan dengan akurat dan terorganisir

Menyiapkan dan memproses dokumen-dokumen penting seperti laporan, memo, presentasi, dan surat yang diperlukan oleh manajemen dan departemen lain

Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesional

Melakukan entri data dengan akurat dan memastikan integritas informasi dalam sistem perusahaan

Mendukung proses administrasi HR termasuk pengumpulan dokumen karyawan, inventaris, dan tugas-tugas administratif lainnya

Melakukan tugas-tugas administratif ad hoc dan proyek khusus yang ditugaskan oleh manajemen

Persyaratan

Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di posisi administrasi atau support office

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah nilai tambah

Menguasai aplikasi seperti Word, Excel bisa menggunakan formula, google sheet dan email

mengerti tentang e faktur akan menjadi nilai tambah, termasuk pernah pengalaman menggunakan program program akunting juga menjadi nilai tambah

bila punya skill lain, hobby silahkan dicantumkan itu akan menjadi pertimbangan, karena di tim kami sekarang kita mempunyai skill kompetensi yang variatif.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan dapat menangani multiple tasks secara simultan

Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan pekerjaan administratif

Kemampuan organisasi yang baik dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis

Sikap profesional, ramah, dan responsif dalam berinteraksi dengan tim dan pihak eksternal

Bersedia bekerja penuh waktu di lokasi Surabaya

tidak terlibat dengan pinjol dan hutang kartu kredit lainnya.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi

uang makan siang

Cuti tahunan dan hari libur nasional yang sesuai dengan ketentuan perusahaan

Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif

Budaya kerja yang profesional namun santai dengan penghargaan atas kerja keras

Tentang Kami
CV Rumah Plastik adalah perusahaan yang bergerak di bidang retail dan distribusi produk plastik dan paper packaging. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi packaging terbaik dengan inovasi dan standar kualitas tertinggi. Perusahaan kami telah membangun reputasi yang solid di pasar , sejak tahun 2007 melalui dedikasi terhadap keunggulan produk dan pelayanan pelanggan yang memuaskan. Kami percaya bahwa tim yang kuat dan terorganisir adalah kunci kesuksesan kami. Dengan budaya kerja yang positif dan inklusif, kami menciptakan lingkungan di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan. CV Rumah Plastik' menghargai profesionalisme, integritas, dan kolaborasi dalam setiap aspek bisnis kami.