Personal Assistant Mandarin Speaker - E Commerce

PT Seahub Media Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Seahub Media Indonesia membuka lowongan Personal Assistant Mandarin Speaker untuk tim E-Commerce di Jakarta Utara. Peran ini memerlukan kemampuan Mandarin tingkat profesional dan kemampuan organisasi yang luar biasa.

Anda akan mendukung operasional tim, menerjemahkan komunikasi dengan mitra berbahasa Mandarin, melakukan riset pasar, mengelola basis data, dan menyiapkan materi presentasi dalam bahasa Mandarin maupun Indonesia.

Qualifications

• Kemampuan berbicara, membaca, dan menulis bahasa Mandarin tingkat profesional (minimal HSK 4).
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant atau jabatan administratif serupa.
• Pengalaman atau pemahaman mendalam industri e-commerce dan operasional online shopping.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, mampu mengelola prioritas ganda.
• Keahlian dalam Microsoft Office Suite dan tools kolaborasi digital lain.
• Pengalaman dengan CRM dan ERP.
• Pengalaman menangani stakeholder internasional.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada manajemen tim e-commerce, termasuk penjadwalan, pengelolaan dokumen, dan koordinasi rapat.
• Menerjemahkan dan memfasilitasi komunikasi antara tim internal dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin, memastikan akurasi dan kejelasan.
• Melakukan riset pasar dan analisis kompetitor untuk mendukung strategi e-commerce kami, terutama di pasar berbahasa Mandarin.
• Mengelola basis data dan sistem informasi dengan presisi tinggi, memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi lintas fungsi.
• Menyiapkan presentasi, proposal, dan materi komunikasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.

Skills

Mandarin proficiency

Organizational skills

Communication skills

CRM/ERP experience

Microsoft Office

Tools

CRM

ERP

Microsoft Office

Job description

Personal Assistant Mandarin Speaker - E Commerce

Kesempatan
Kami mencari Personal Assistant yang berbicara Mandarin untuk bergabung dengan tim E-Commerce kami di PT Seahub Media Indonesia. Sebagai Personal Assistant Mandarin Speaker, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memberikan dukungan administratif dan komunikasi yang essensial dalam lingkungan e-commerce yang dinamis. Peran ini memerlukan kemampuan bahasa Mandarin yang kuat, keterampilan organisasi yang luar biasa, dan pemahaman mendalam tentang industri e-commerce. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu berbasis di Jakarta Utara, Jakarta Raya.

Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada manajemen tim e-commerce, termasuk penjadwalan, pengelolaan dokumen, dan koordinasi rapat.

Menerjemahkan dan memfasilitasi komunikasi antara tim internal dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin, memastikan akurasi dan kejelasan dalam setiap interaksi.

Melakukan riset pasar dan analisis kompetitor untuk mendukung strategi e-commerce kami, terutama di pasar berbahasa Mandarin.

Mengelola basis data dan sistem informasi dengan presisi tinggi, memastikan aksesibilitas dan keamanan data.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi lintas fungsi.

Menyiapkan presentasi, proposal, dan materi komunikasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.

Persyaratan

Kemampuan berbicara, membaca, dan menulis bahasa Mandarin dengan tingkat profesional (minimal HSK level 4 atau setara).

Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa.

Pengalaman atau pemahaman mendalam tentang industri e-commerce dan operasional online shopping.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan mengelola prioritas ganda.

Keahlian dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan tools kolaborasi digital lainnya.

Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik interpersonal maupun tertulis.

Pengalaman dengan sistem CRM dan ERP.

Pengalaman menangani stakeholder internasional.

Manfaat Utama

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan bahasa.

Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja berdasarkan prestasi.

Cuti tahunan yang kompetitif dan fleksibel.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung inovasi.

Kesempatan untuk berkembang di industri e-commerce yang terus berkembang pesat.

Jadwal kerja yang terstruktur dengan waktu istirahat yang memadai.

Tentang Kami
PT Seahub Media Indonesia adalah perusahaan terkemuka dalam industri Marketing & Communications, khususnya dalam Digital & Search Marketing. Kami berdedikasi untuk memberikan solusi e-commerce yang inovatif dan terpercaya kepada klien-klien global. Dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman dan berbakat, kami berkomitmen untuk menciptakan nilai tambah melalui strategi pemasaran digital yang efektif dan komunikasi yang berkualitas tinggi. PT Seahub Media Indonesia menghargai keberagaman, kolaborasi, dan pengembangan profesional berkelanjutan. Kami percaya bahwa kesuksesan adalah hasil dari kerja keras, kreativitas, dan dedikasi tim yang solid. Perusahaan kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal mereka.