Mandarin-Speaking Executive Assistant – E‑Commerce

PT Seahub Media Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Seahub Media Indonesia membuka lowongan Personal Assistant Mandarin Speaker untuk tim E-Commerce di Jakarta Utara. Peran ini memerlukan kemampuan Mandarin tingkat profesional dan kemampuan organisasi yang luar biasa.

Anda akan mendukung operasional tim, menerjemahkan komunikasi dengan mitra berbahasa Mandarin, melakukan riset pasar, mengelola basis data, dan menyiapkan materi presentasi dalam bahasa Mandarin maupun Indonesia.

Qualifications

• Kemampuan berbicara, membaca, dan menulis bahasa Mandarin tingkat profesional (minimal HSK 4).
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant atau jabatan administratif serupa.
• Pengalaman atau pemahaman mendalam industri e-commerce dan operasional online shopping.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, mampu mengelola prioritas ganda.
• Keahlian dalam Microsoft Office Suite dan tools kolaborasi digital lain.
• Pengalaman dengan CRM dan ERP.
• Pengalaman menangani stakeholder internasional.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada manajemen tim e-commerce, termasuk penjadwalan, pengelolaan dokumen, dan koordinasi rapat.
• Menerjemahkan dan memfasilitasi komunikasi antara tim internal dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin, memastikan akurasi dan kejelasan.
• Melakukan riset pasar dan analisis kompetitor untuk mendukung strategi e-commerce kami, terutama di pasar berbahasa Mandarin.
• Mengelola basis data dan sistem informasi dengan presisi tinggi, memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi lintas fungsi.
• Menyiapkan presentasi, proposal, dan materi komunikasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.

Skills

Mandarin proficiency

Organizational skills

Communication skills

CRM/ERP experience

Microsoft Office

Tools

CRM

ERP

Microsoft Office

Job description

PT Seahub Media Indonesia membuka lowongan Personal Assistant Mandarin Speaker untuk tim E-Commerce di Jakarta Utara. Peran ini memerlukan kemampuan Mandarin tingkat profesional dan kemampuan organisasi yang luar biasa.

Anda akan mendukung operasional tim, menerjemahkan komunikasi dengan mitra berbahasa Mandarin, melakukan riset pasar, mengelola basis data, dan menyiapkan materi presentasi dalam bahasa Mandarin maupun Indonesia.