Mandarin Bilingual Specialist

PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA mencari Mandarin Bilingual Specialist yang terampil untuk bekerja di Jakarta Utara. Peran ini menghubungkan tim internal dengan mitra berbahasa Mandarin melalui terjemahan dan dukungan administrasi.

Posisi ini memerlukan kemampuan bahasa Mandarin yang lancar dan pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, dengan fokus pada penjadwalan, korespondensi, dan dokumen bisnis. Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif ditawarkan.

Qualifications

• Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau dukungan kantor.
• Pengalaman menerjemahkan dokumen bisnis antara Mandarin dan bahasa Indonesia/Inggris.
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik untuk ekspresi ide secara jelas dalam berbagai bahasa.

Responsibilities

• Menerjemahkan dan mengomunikasikan informasi antara tim dan mitra berbahasa Mandarin secara akurat.
• Menerjemahkan dokumen bisnis, email, dan komunikasi penting lainnya dari Mandarin ke Indonesia/Inggris dan sebaliknya.
• Menjaga rapat/konferensi dengan peserta berbahasa Mandarin dan memastikan pemahaman semua pihak.
• Memberikan dukungan administratif seperti penjadwalan, manajemen dokumen, dan organisasi file bisnis.
• Memproses korespondensi bisnis dengan pihak berbahasa Mandarin.
• Membantu persiapan proposal, laporan, dan materi presentasi bersifat bilingual.
• Menjaga kerahasiaan dan profesionalisme dalam semua interaksi dan penanganan informasi sensitif.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk efisiensi proses administrasi.

Skills

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Komunikasi multilingual

Organisasi

Mahir MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA mencari Mandarin Bilingual Specialist yang berbakat dan terampil untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Jakarta Utara. Sebagai Mandarin Bilingual Specialist, Anda akan menjadi jembatan komunikasi penting antara tim internal kami dan mitra bisnis berbahasa Mandarin. Posisi ini memerlukan kemampuan bahasa Mandarin yang lancar disertai dengan keterampilan administrasi yang kuat untuk mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dalam kontrak jangka panjang, memberikan dukungan administratif yang efisien sambil memfasilitasi komunikasi multilingual yang lancar di seluruh organisasi.

Menerjemahkan dan mengomunikasikan informasi antara tim perusahaan dan mitra bisnis berbahasa Mandarin secara akurat dan profesional.

Melakukan penerjemahan dokumen bisnis, email, dan komunikasi penting lainnya dari Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya.

Menyelenggarakan rapat dan konferensi dengan peserta berbahasa Mandarin, memastikan pemahaman yang jelas dari semua pihak.

Memberikan dukungan administratif termasuk penjadwalan, manajemen dokumen, dan organisasi file bisnis.

Memproses dan mengelola korespondensi bisnis yang melibatkan komunikasi dengan stakeholder berbahasa Mandarin.

Membantu dengan persiapan proposal, laporan, dan materi presentasi yang memerlukan konten bilingual.

Menjaga kerahasiaan dan profesionalisme dalam semua interaksi dan penanganan informasi sensitif.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan efisiensi dalam proses administrasi yang melibatkan pihak berbahasa Mandarin.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau peran yang melibatkan penerjemahan dalam lingkungan bisnis.

Pengalaman dalam menangani tugas administrasi seperti manajemen dokumen, penjadwalan, dan pengelolaan korespondensi.

Keterampilan komunikasi yang sangat baik dengan kemampuan untuk mengekspresikan ide dengan jelas dan ringkas dalam berbagai bahasa.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan kemampuan untuk menangani multiple tasks secara bersamaan dengan akurat.

Kemampuan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim yang beragam.

Keakraban dengan perangkat lunak perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.

Kesediaan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan perubahan prioritas bisnis.

Tentang Kami

PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA adalah perusahaan manufaktur dan industri yang berkomitmen untuk memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi kepada klien lokal dan internasional. Dengan pengalaman yang solid di industri, kami terus berinovasi dan memperluas jangkauan bisnis kami ke pasar Asia Pasifik, termasuk hubungan bisnis yang kuat dengan mitra-mitra berbahasa Mandarin. Perusahaan kami menghargai keberagaman, profesionalisme, dan komitmen terhadap keunggulan operasional. Kami percaya bahwa tim yang terampil dan termotivasi adalah kunci kesuksesan jangka panjang kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung di mana setiap anggota tim diberdayakan untuk memberikan kontribusi terbaik mereka.