Personal Assistant

MateCareer; Jakarta Barat; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Pt Putra Mandiri Informatika membuka posisi Personal Assistant di Jakarta Barat. Posisi ini menuntut dukungan profesional kepada jajaran direksi, manajemen jadwal, dan koordinasi perjalanan dinas secara rinci sehingga operasional perusahaan berjalan lancar.

Anda akan mengelola administrasi, surat-menyurat, notulen rapat, serta melaporkan progres secara ringkas. Diperlukan pengalaman 3–5 tahun dan kemampuan bahasa Indonesia serta Inggris yang baik.

Qualifications

• Gelar D3/S1 dari semua jurusan (sekretaris, administrasi, manajemen, komunikasi, atau sastra Inggris).
• Memiliki pengalaman 3–5 tahun mendampingi jajaran direksi (C-Level).
• Mahir komunikasi dan kerja digital (Slack, Zoom, Notion, Trello, WhatsApp Business).
• Kuasai MS Office atau Google Workspace secara efektif.
• Mampu membuat surat formal, membalas email, dan mencatat notulen serta menyusun laporan singkat dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Mengelola arsip/dokumen penting secara rapi dan mengurus laporan operasional harian (petty cash/reimbursement).
• Menyusun itinerary perjalanan dinas, tiket pesawat, hotel, visa, dan pemesanan akomodasi.
• Menyusun laporan ringkas dan menjaga kerahasiaan pimpinan serta perusahaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, prioritas tugas, dan multitugas secara efisien.
• Berkomunikasi secara diplomatis dengan pihak internal maupun eksternal.

Skills

Komunikasi diplomatis

Multitasking

Pengelolaan dokumen

Notulen & laporan

Pencatatan rapat

Education

Gelar D3/S1 semua jurusan

Tools

Slack

Zoom

Notion

Trello

WhatsApp Business

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Job opportunity for Personal Assistant at Pt Putra Mandiri Informatika in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia.

Kualifikasi:

• Gelar D3 atau S1 dari semua jurusan (jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau Sastra Inggris)
• Memiliki pengalaman 3–5 tahun dalam mendampingi jajaran direksi (C-Level)
• Mahir mengoperasikan alat komunikasi & kerja secara digital (Slack, Zoom, Notion, Trello, atau WhatsApp Business)
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Memiliki kemampuan menyusun atau membuat surat formal, merespons email secara profesional, mencatat notulen rapat (minutes of meeting), serta menyusun laporan secara ringkas dan jelas (dalam bahasa Indonesia yang baik dan English)
• Memiliki etika kerja tinggi dan mampu menjaga informasi rahasia perusahaan maupun pribadi pimpinan
• Memiliki SIM A dan bersedia mobilitas tinggi dan fleksibel
• Faih dalam berbahasa English
• Diutamakan Laki-Laki

Job Requirement :

• Memiliki kemampuan dalam mengelola arsip/dokumen penting secara rapi dan mengurus laporan pengeluaran operasional harian (petty cash/reimbursement)
• Memiliki kemampuan berpikir cepat, mengantisipasi kebutuhan pimpinan, dan menyelesaikan masalah secara mandiri (can-do attitude)
• Memiliki kemampuan bekerja di bawah tekanan, menetapkan prioritas tugas, dan menangani beberapa pekerjaan bersamaan secara efisien
• Memiliki kemampuan berkomunikasi secara diplomatis, sopan, dan jelas dengan berbagai pihak internal maupun eksternal
• Memiliki pengalaman mengurus pemesanan tiket pesawat, hotel, akomodasi, visa, serta menyusun itinerary perjalanan dinas
• Memiliki etika kerja tinggi dan mampu menjaga informasi rahasia perusahaan maupun pribadi pimpinan