Personal Assistant Director (Mandarin Speaker)

PT Huang Jian Xiong; Kosambi; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Benefits offered by this job

印尼社会保险覆盖 BPJS 健康/雇员保险

餐补及交通补贴

年度THR与绩效奖金

公司承担 PPh 21 税务

Job summary

PT Huang Jian Xiong 诚邀总经理助理（销售与运营）加入团队，需中文流利、英文良好，能够与中国管理层直接沟通并协调公司各部门日常运营。你将协助总经理处理日常事务、起草商务文件、跟进销售与售后，以及安排会议与差旅。

理想候选人应具备本科及以上学历、2–5年相关工作经验、良好沟通与执行力、熟练Office软件，并具备跨部门协作能力。公司提供竞争力薪资、完善福利与职业发展路径。

Qualifications

• 本科及以上学历，工商管理、市场营销、国际贸易或相关专业优先。
• 2–5年以上总经理助理、行政助理、销售协调或相关工作经验。
• 具备良好的英文沟通能力。
• 能够独立与中国管理层沟通，无需翻译。

Responsibilities

• 协助总经理处理日常业务运营及行政协调。
• 准备报价单、销售合同、采购订单及相关商务文件。
• 协调销售活动、客户跟进及售后支持。
• 担任总经理与内部/外部利益相关者之间的沟通桥梁。
• 与销售、采购、财务、仓储、物流等部门协调，确保业务顺利。
• 安排会议、行程、商务拜访及相关活动。
• 在需要时进行中文、英文及印尼文的口译/笔译。
• 协助整理报告、会议纪要、数据分析及汇报材料。
• 跟进项目、行动计划及部门执行进度。
• 处理保密文件，维护信息保密。
• 完成总经理交办的其他工作。

Skills

英文沟通能力

沟通协调

执行力

细致/耐心

抗压能力

多任务处理能力

主动性

Education

本科及以上学历，工商管理、市场营销、国际贸易或相关专业优先

Tools

Microsoft Office

Job description

总经理助理（销售与运营）– 中文流利

Company Overview（公司简介）

我们是一家拥有22年以上国际经营经验，并在雅加达深耕十余年的国际企业，专注于高端建筑材料及家居产品。

随着公司业务持续发展，我们诚邀一位优秀的总经理助理（销售与运营）加入团队，协助总经理处理日常业务运营、销售协调、商务沟通及各项管理工作。

该职位要求候选人具备优秀的沟通能力、执行力、责任心及细致的工作态度，并能够高效协调公司内部及外部合作伙伴。

Key Responsibilities（岗位职责）

Assist Director in daily business operations and administrative coordination.
协助总经理处理日常业务及行政协调工作。

Prepare quotations, sales contracts, purchase orders, and other business documents.
负责报价单、销售合同、采购订单及相关商务文件的整理与制作。

Coordinate sales activities, customer follow-ups, and after-sales support.
协调销售业务、客户跟进及售后服务工作。

Act as the primary communication bridge between the Director and internal/external stakeholders.
作为总经理与公司内部、客户及合作伙伴之间的主要沟通桥梁。

Coordinate with Sales, Purchasing, Finance, Warehouse, Logistics, and other departments to ensure smooth business operations.
协调销售、采购、财务、仓储、物流等部门，确保各项业务顺利进行。

Arrange meetings, business schedules, travel arrangements, and company events.
安排会议、行程、商务拜访及相关活动。

Translate documents and verbal communication between Mandarin, English, and Bahasa Indonesia when necessary.
根据工作需要进行中文、英文及印尼文口译及笔译工作。

Prepare reports, presentations, meeting minutes, and business summaries for the Director.
协助整理各类报告、会议纪要、数据分析及汇报材料。

Follow up on business projects, action plans, and department progress.
跟进各项业务项目、工作计划及部门执行进度。

Handle confidential documents and maintain information confidentiality.
负责保密文件管理，确保公司信息安全。

Perform other assignments delegated by the Director.
完成总经理交办的其他工作。

Requirements（任职要求）

Minimum Bachelor's degree in Business Administration, Management, Marketing, International Business, or related fields.
本科及以上学历，工商管理、市场营销、国际贸易或相关专业优先。

Minimum 2–5 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Sales Coordinator, or related position.
具有2–5年以上总经理助理、行政助理、销售协调或相关工作经验。

Good English communication skills.
具备良好的英文沟通能力。

Able to communicate directly with Chinese management without an interpreter.
能够独立与中国管理层沟通，无需翻译。

Strong communication, coordination, and interpersonal skills.
具备优秀的沟通协调能力及人际交往能力。

Highly organized, detail-oriented, and able to multitask.
工作细致、有条理，具备良好的多任务处理能力。

Proactive, responsible, and able to work under pressure.
积极主动，责任心强，能够承受工作压力。

Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
熟练使用 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）。

Willing to work closely with the Director and support business operations.
愿意配合总经理工作，并支持公司日常运营。

Preferred Qualifications（优先条件）

Experience working in a Chinese or international company.
有中资企业或国际企业工作经验者优先。

Experience in building materials, construction, import, retail, or trading industries.
有建材、建筑、进口、零售或贸易行业经验者优先。

Familiar with sales administration, business documentation, and operational coordination.
熟悉销售行政、商务文件处理及运营协调工作。

Strong execution, adaptability, and problem-solving skills.
执行力强，适应能力及解决问题能力优秀。

Compensation & Benefits（薪资福利）

Competitive salary based on experience and capability.
薪资待遇优厚（根据经验及能力面议）。

BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
提供印尼社会保险（BPJS）。

PPh 21 covered by company.
公司承担 PPh 21 税务。

Meal & transport allowance.
提供餐补及交通补贴。

THR & performance bonus.
节日奖金（THR）及绩效奖金。

Growth Opportunity（发展机会）

Work directly with the Director on strategic business decisions.
直接参与公司经营管理及总经理决策工作。

Exposure to sales, operations, purchasing, and business management.
深度接触销售、运营、采购及企业管理。

Excellent opportunity for long-term career development.
提供良好的职业发展空间。

Work Environment（工作环境）

Monday – Friday working schedule.
周一至周五工作制。

Professional and structured working environment.
专业、规范的工作环境。

Close collaboration with management team.
与管理团队紧密合作。

Application Notes（申请须知）

Please ensure both your English & Mandarin CV are updated and clearly presented.
请确保您的英文及中文简历内容完整、最新且清晰易读。

Candidates with strong Mandarin communication skills will be prioritized.
中文沟通能力优秀者优先考虑。

Candidates who can join immediately are preferred.
可立即到岗者优先考虑。