Personal Assistant

PT Dejavu Express; Jawa Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Dejavu Express mencari Executive Assistant untuk mengelola jadwal dan aktivitas harian pemilik perusahaan, direktur, serta Vice President. Peran ini mencakup pengaturan rapat, perjalanan dinas, dan persiapan dokumen seperti laporan, presentasi, serta notulen rapat.

Posisi ini menuntut 2 tahun pengalaman serupa, kemampuan komunikasi yang kuat, serta kemampuan multitasking yang baik. Penempatan di Bogor, Jawa Barat dengan jam kerja Senin–Sabtu dan fleksibilitas waktu saat dibutuhkan dilakukan

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Cepat tanggap, teliti, proaktif, serta mampu menangani beberapa prioritas tugas.
• Bersedia bekerja Senin–Sabtu dan memiliki fleksibilitas waktu jika diperlukan.
• Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President.
• Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat.
• Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen.
• Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu.
• Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Administrasi

Problem solving

Job description

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President.
• Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat.
• Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen.
• Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu.
• Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.
• Kompeten dalam komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving.
• Berperforma cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas tugas.
• Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan.
• Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.