Personal Assistant

PT. Sustainable Solutions Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT. Sustainable Solutions Indonesia mencari Personal Assistant to CEO yang terorganisir, proaktif, dan komunikatif untuk mendukung CEO dalam mengelola agenda, koordinasi pekerjaan, dan kebutuhan administrasi bisnis.

Posisi ini menuntut kemampuan prioritas, follow-up, problem solving, confidentiality, serta attention to detail yang kuat. Kandidat diharapkan lulusan D3/S1 dengan pengalaman sebagai PA/EA/Secretary dan kemampuan bahasa Inggris yang baik.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Secretary akan sangat bernilai.

Responsibilities

• Mengelola agenda dan jadwal CEO.
• Mempersiapkan meeting, termasuk agenda, dokumen, data, dan kebutuhan lain.
• Melakukan follow-up terhadap action items CEO ke berbagai departemen.
• Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan internal dan pihak eksternal.
• Membantu koordinasi perjalanan dinas dan aktivitas CEO.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen terkait CEO.

Skills

Komunikasi baik

Interpersonal

Organisasi

Proaktif

Attention to detail

Education

D3/S1

Job description

Kami sedang mencari Personal Assistant to CEO yang terorganisir, proaktif, komunikatif, dan mampu bekerja dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Posisi ini akan memberikan dukungan langsung kepada CEO dalam mengelola agenda, koordinasi pekerjaan, komunikasi, administrasi, serta berbagai kebutuhan terkait aktivitas bisnis dan project perusahaan.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bekerja dekat dengan CEO dan berkoordinasi dengan berbagai department, sehingga posisi ini membutuhkan kemampuan prioritas, follow-up, problem solving, confidentiality, dan attention to detail yang kuat.

Mengelola dan mengatur agenda, jadwal meeting, appointment, dan aktivitas CEO.

Membantu mempersiapkan meeting, termasuk agenda, dokumen, data, dan kebutuhan lainnya.

Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau action items yang diberikan oleh CEO kepada berbagai department.

Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan internal team, client, vendor, partner, dan pihak eksternal lainnya.

Membantu menyiapkan dokumen, laporan, presentation materials, dan kebutuhan administrasi CEO.

Membantu koordinasi perjalanan dinas, meeting eksternal, dan berbagai aktivitas CEO.

Melakukan monitoring terhadap deadline dan memastikan pekerjaan yang menjadi prioritas CEO ditindaklanjuti dengan baik.

Menangani informasi dan dokumen yang bersifat confidential dengan profesional.

Melakukan pekerjaan lain yang relevan untuk mendukung efektivitas dan produktivitas CEO.

Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan.

Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Management Support, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

Terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengatur banyak pekerjaan secara bersamaan.

Proaktif dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai department.

Memiliki kemampuan follow-up yang kuat dan tidak mudah kehilangan track terhadap pekerjaan.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, terutama untuk komunikasi tertulis, menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja dengan ritme kerja yang dinamis dan memiliki fleksibilitas terhadap perubahan prioritas.