Personal Assistant

PT Dwimuria Investama Properti; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Dwimuria Investama Properti mencari Asisten Pribadi untuk membantu atasan dalam manajemen jadwal, korespondensi, dan administrasi harian. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara rapi, terorganisir, serta menjaga kerahasiaan informasi penting.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, pengalaman 1–2 tahun, dan kesiapan bekerja dengan jam fleksibel sesuai kebutuhan atasan. Kandidat juga akan mengatur perjalanan dinas dan menyiapkan laporan rutin.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen/Sekretaris).
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary / Admin Executive.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
• Mampu bekerja secara rapi, detail, dan terorganisir.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.
• Mempunyai kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik.
• Siap bekerja di bawah tekanan dan deadline.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel sesuai kebutuhan atasan.
• Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, serta janji temu atasan.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, surat, serta laporan.
• Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengingatkan atasan terkait agenda, deadline, dan komitmen penting.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas.
• Mencatat hasil meeting dan menindaklanjuti arahan atasan.
• Membantu koordinasi pekerjaan dan prioritas harian atasan.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi penting.

Responsibilities

• Mengatur jadwal, agenda, serta janji temu atasan.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, surat, serta laporan.
• Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengingatkan atasan terkait agenda, deadline, dan komitmen penting.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas.
• Mencatat hasil meeting dan menindaklanjuti arahan atasan.
• Membantu koordinasi pekerjaan dan prioritas harian atasan.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi penting.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi

Organisasi

Multitasking

Penjadwalan

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen/Sekretaris

Tools

Microsoft Office

Email

Job description

Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen/Sekretaris)

Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary / Admin Executive

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional

Mampu bekerja secara rapi, detail, dan terorganisir

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email

Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik

Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline

Memiliki inisiatif tinggi, cekatan, dan bertanggung jawab

Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel sesuai kebutuhan atasan

Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, serta janji temu atasan

Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, surat, serta laporan

Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal

Mengingatkan atasan terkait agenda, deadline, dan komitmen penting

Mengatur kebutuhan perjalanan dinas

Mencatat hasil meeting dan menindaklanjuti arahan atasan

Membantu koordinasi pekerjaan dan prioritas harian atasan

Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi penting

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi