ASSISTANT & ADMIN TO OWNER

PT Teguh Murni Perdana; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Teguh Murni Perdana mengundang Anda untuk bergabung sebagai Asisten Administratif yang bertugas mendukung Owner secara langsung. Peran ini mencakup pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, serta penyusunan dan organisasi pertemuan bisnis.

Kandidat akan mengelola korespondensi, dokumen penting, laporan, presentasi, serta menjaga kerahasiaan informasi, dengan fokus pada akurasi, ketelitian, dan kerja sama tim yang kuat.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi asisten administratif atau peran dukungan eksekutif serupa.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah keuntungan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi bisnis lainnya.
• Keterampilan manajemen waktu dengan multitasking.
• Ketelitian tinggi terhadap detail dan akurasi.
• Sikap profesional, diskrit, dan menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Keterampilan interpersonal dan kerja sama tim dalam lingkungan beragam.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi langsung kepada Owner, termasuk mengelola jadwal, rapat, dan pengorganisasian pertemuan bisnis.
• Mengelola korespondensi bisnis, email, dan dokumentasi penting dengan efisiensi serta kerahasiaan tinggi.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat sesuai kebutuhan Owner dan stakeholder.
• Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk proses bisnis yang lancar.
• Menangani pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem filing untuk aksesibilitas dan organisasi.
• Mendukung penyelenggaraan acara perusahaan, konferensi, dan pertemuan bisnis penting.
• Membantu tugas administratif umum seperti pembelian, inventaris, dan koordinasi antar departemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar administrasi.

Skills

Komunikasi bilingual

Manajemen waktu

Akurasi detail

Profesionalisme

Pemecahan masalah

Kerja tim

Multitasking

Education

D3 di Administrasi/Manajemen

Tools

MS Office

Aplikasi bisnis

Job description

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1 tahun di posisi asisten administratif atau peran dukungan eksekutif serupa.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah keuntungan.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi bisnis lainnya.

Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan menangani multiple tasks dan prioritas secara bersamaan.

Ketelitian tinggi terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan.

Sikap profesional, diskrit, dan terpercaya dalam menangani informasi sensitif.

Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan problem-solving yang baik.

Keterampilan interpersonal yang solid dan kemampuan bekerja sama dalam tim yang beragam.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten

Memberikan dukungan administratif langsung kepada Owner, termasuk mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan pengorganisasian pertemuan bisnis.

Mengelola korespondensi bisnis, email, dan dokumentasi penting dengan efisiensi dan kerahasiaan tinggi.

Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat sesuai dengan kebutuhan Owner dan stakeholder.

Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk memfasilitasi proses bisnis yang lancar.

Menangani pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem filing untuk memastikan aksesibilitas dan organisasi yang optimal.

Mendukung penyelenggaraan acara perusahaan, konferensi, dan pertemuan bisnis penting.

Membantu dalam tugas-tugas administratif umum seperti pembelian, pengelolaan inventaris, dan koordinasi dengan departemen lain.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar administrasi yang berlaku.