SEKRETATIS CEO

PT.BINTANG MEDIKA BERSAMA; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

PT.BINTANG MEDIKA BERSAMA mencari Sekretaris CEO dengan kemampuan komunikasi dan koordinasi sangat baik untuk menjadi penghubung utama antara CEO dan seluruh departemen. Tugas mencakup mengelola agenda, rapat,-follow up, dan notulen secara akurat.

Kandidat harus siap mendukung penyusunan presentasi serta dokumen bisnis lainnya. Persyaratan pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen/Sekretaris, serta keahlian Microsoft Office.

Qualifications

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi sangat baik dengan berbagai level jabatan.
• Mampuan menyusun notulen rapat dan laporan yang rapi.
• Berpengalaman koordinasi antar departemen pada perusahaan menengah atau besar.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).

Responsibilities

• Mengelola agenda CEO, jadwal meeting, dan aktivitas harian CEO.
• Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan seluruh departemen.
• Koordinasi dan follow up terhadap tugas, proyek, serta target CEO ke departemen terkait.
• Menyusun notulen rapat, dokumentasikan hasil meeting, dan pantau action plan.
• Menyusun laporan progres lintas departemen secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan admin CEO.
• Membantu CEO dalam penyusunan presentasi, surat-menyurat, dan dokumen bisnis lain.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Administrasi

Manajemen waktu

Notulen

Problem solving

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

Kami mencari Sekretaris CEO yang memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang sangat baik. Posisi ini akan menjadi penghubung utama antara CEO dengan seluruh departemen untuk memastikan setiap arahan, proyek, dan tindak lanjut berjalan tepat waktu.

- Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian CEO.

- Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan seluruh departemen.

- Melakukan koordinasi dan follow up terhadap tugas, proyek, serta target yang diberikan CEO kepada masing-masing departemen.

- Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta memantau penyelesaian action plan.

- Menyusun laporan berkala mengenai progres pekerjaan lintas departemen.

- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan administrasi CEO.

- Membantu CEO dalam penyusunan presentasi, surat-menyurat, dan dokumen bisnis lainnya.

- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).

- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik dengan berbagai level jabatan.

- Tegas, proaktif, memiliki kemampuan follow up yang kuat, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

- Terbiasa mengelola banyak pekerjaan secara bersamaan dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

- Memiliki kemampuan membuat notulen dan laporan yang rapi.

- Berpengalaman berkoordinasi dengan banyak departemen dalam perusahaan berskala menengah atau besar.

- Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.

- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

- Kesempatan berkembang bersama manajemen perusahaan.

- Lingkungan kerja profesional dan dinamis.