Payroll Assistant Manager

PT Wonokoyo Jaya Corporindo (Wonokoyo Group); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 180,000,000 - 260,000,000; Full time

Job summary

PT Wonokoyo Jaya Corporindo (Wonokoyo Group) di Surabaya mencari Assistant Manager Payroll untuk mengelola perhitungan gaji bulanan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai kebijakan perusahaan. Peran ini menuntut kemampuan numerik, analitis yang kuat, serta keahlian Excel tingkat lanjut.

Anda akan memeriksa data absensi, lembur, potongan PPh 21, BPJS, dan rekonsiliasi dengan HRIS serta Finance. Posisi ini juga memimpin tim payroll dan mendorong peningkatan efisiensi melalui automatisasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 diutamakan Akuntansi/Manajemen/Matematika/Statistika.
• Pengalaman minimal 5 tahun di Payroll dengan pengalaman memimpin tim.
• Kemampuan numerik dan analitis sangat baik, Excel tingkat advanced.
• Memahami PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan.
• Teliti, sistematis, menjaga kerahasiaan data.

Responsibilities

• Mengelola dan mengendalikan proses payroll bulanan.
• Memvalidasi data payroll sebelum pembayaran.
• Mengolah data absensi, lembur, cuti, mutasi, promosi.
• Rekonsiliasi data payroll dengan HRIS, Finance, dan data pendukung.
• Menyusun laporan payroll berkala untuk manajemen.
• Mengawasi tim payroll dan melakukan review perhitungan.
• Mengembangkan otomatisasi untuk meningkatkan akurasi.

Skills

Advanced Excel

Excel formulas

Pivot Tables

Education

S1 Akuntansi

Tools

HRIS

Job description

Assistant Manager Payroll yang mengelola, menghitung, memeriksa, dan mengendalikan proses payroll untuk memastikan pembayaran gaji karyawan dilakukan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan numerik dan analitis yang kuat, ketelitian tinggi dalam pengolahan data, serta penguasaan Microsoft Excel tingkat advanced.

Mengelola dan memastikan proses perhitungan payroll bulanan berjalan akurat dan tepat waktu

Mengolah data absensi, keterlambatan, lembur, cuti, izin, mutasi, promosi, dan perubahan status karyawan sebagai dasar perhitungan payroll

Melakukan checking, cross-checking, dan validasi data payroll sebelum pembayaran

Melakukan rekonsiliasi antara data payroll dengan data absensi, HRIS, Finance/Accounting, dan data pendukung lainnya

Melakukan analisis terhadap selisih atau perubahan payroll dari periode sebelumnya serta memastikan penyebabnya dapat ditelusuri

Mengelola dan melakukan perhitungan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, serta komponen potongan/pembayaran lain yang berkaitan dengan payroll

Menyiapkan berbagai laporan payroll secara berkala maupun sesuai kebutuhan manajemen

Mengawasi pekerjaan tim payroll serta melakukan review terhadap hasil perhitungan yang dilakukan oleh anggota tim

Membantu melakukan improvement dan otomatisasi proses payroll untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi pengolahan data

Pendidikan minimal S1, diutamakan Akuntansi, Manajemen, Matematika, Statistika, atau bidang lain yang relevan

Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Payroll, dengan pengalaman memimpin atau melakukan supervisi tim

Pengalaman langsung dalam melakukan perhitungan payroll, bukan hanya administrasi payroll

Kemampuan numerik dan analitis yang sangat baik

Advanced dalam Microsoft Excel dan terbiasa mengolah data dalam jumlah besar

Menguasai fungsi Excel seperti XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX & MATCH, IF/IFERROR, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, Pivot Table, data validation dan data cleansing

Mampu membuat formula Excel untuk membantu otomatisasi dan efisiensi proses payroll

Memahami perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan

Teliti, sistematis, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data

Mampu bekerja dengan deadline ketat, khususnya pada periode closing payroll

Penempatan di Surabaya

PT. Wonokoyo Jaya Corporindo bersama dengan berbagai unit usahanya bersatu menjadi WONOKOYO GROUP adalah perusahaan yang bergerak di bidang Industri Perunggasan Terpadu.

2.Pakan Ternak

4.Daging Olahan (Nugget, Sosis) : GOLDSTAR, 808 dan NgeToP

5.Pakan Ikan

PT. Wonokoyo Jaya Corporindo bersama dengan berbagai unit usahanya bersatu menjadi WONOKOYO GROUP adalah perusahaan yang bergerak di bidang Industri Perunggasan Terpadu.

2.Pakan Ternak

4.Daging Olahan (Nugget, Sosis) : GOLDSTAR, 808 dan NgeToP