PAYROLL SUPERVISOR

PT. BUKIT INTI MAKMUR ABADI; Bekasi; On-site; IDR 167,400,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

PT. Bukit Inti Makmur Abadi mencari Payroll Supervisor untuk memimpin proses penggajian bulanan karyawan secara akurat dan tepat waktu, sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan.

Posisi ini mengkoordinasikan data absensi, lembur, tunjangan, potongan, dan komponen payroll lain dengan HRIS/Finance, mengelola BPJS dan PPh 21, serta memimpin tim payroll untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 5 tahun di payroll/compensation & benefits, dengan 2 tahun pada posisi Supervisor.
• Menguasai perhitungan BPJS, PPh 21, THR, lembur, dan komponen payroll Indonesia.
• Mahir menggunakan HRIS/payroll system dan analitis terhadap data.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan integritas tinggi.

Responsibilities

• Melakukan payroll bulanan untuk seluruh karyawan.
• Validasi data absensi, lembur, cuti, tunjangan, potongan, dan reimburse.
• Pastikan perhitungan BPJS, PPh 21 sesuai ketentuan.
• Rekonsiliasi payroll dengan HRIS, keuangan, dan data bank.
• Menyiapkan payroll report, variance analysis, dan laporan biaya tenaga kerja.
• Mengawasi perubahan data karyawan yang berdampak pada payroll.
• Memimpin tim payroll dan drive improvement proses.
• Koordinasi dengan HR, Finance/Accounting, cabang, bank, BPJS.

Skills

Leadership

Communication

Coordination

Problem Solving

Analytical Thinking

Integrity

Education

Sarjana (S1) di Manajemen/Keuangan/Akuntansi/Psikologi atau bidang terkait

Tools

HRIS

Payroll Software

Job description

Payroll Supervisor bertanggung jawab memimpin proses administrasi dan penggajian karyawan secara akurat, tepat waktu, terkontrol, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Posisi ini juga memastikan integritas data payroll, koordinasi dengan cabang/depo, serta pengelolaan BPJS dan PPh 21.

Melakukan proses payroll bulanan untuk seluruh karyawan BIMA secara akurat dan tepat waktu.

Melakukan validasi data absensi, lembur, cuti, tunjangan, insentif, potongan, reimbursement, dan komponen payroll lainnya.

Memastikan perhitungan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, dan komponen payroll lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

Melakukan rekonsiliasi payroll dengan data HRIS, absensi, finance/accounting, dan data bank sebelum pembayaran.

Menyiapkan payroll report, variance analysis, serta laporan manajemen terkait biaya tenaga kerja.

Mengawasi administrasi perubahan data karyawan yang berdampak pada payroll: joiner, mutasi, promosi, kenaikan gaji, demosi, dan employee separation.

Memastikan kontrol internal payroll berjalan baik serta menjaga kerahasiaan data dan informasi kompensasi karyawan.

Menangani dan menyelesaikan payroll discrepancy atau keluhan karyawan secara cepat dan profesional.

Melakukan koordinasi dengan HR, Finance/Accounting, cabang/depo, bank, BPJS, dan pihak terkait lainnya.

Memimpin, membina, dan mengevaluasi tim payroll serta melakukan improvement terhadap proses payroll.

Pendidikan minimal S1, diutamakan Manajemen, Akuntansi, Keuangan, Psikologi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang payroll/compensation & benefits, dengan minimal 2 tahun pada level Supervisor/Lead.

Berpengalaman menangani payroll dengan jumlah karyawan besar dan multi-cabang/multi-lokasi menjadi nilai tambah.

Memahami perhitungan payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, THR, lembur, dan ketentuan ketenagakerjaan Indonesia.

Berpengalaman menggunakan HRIS/payroll system; pengalaman melakukan system improvement menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan analitis, teliti, mampu menjaga kerahasiaan data, dan memiliki integritas tinggi.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Mampu bekerja dengan deadline ketat terutama pada periode payroll closing.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Sistem Manajemen SDM?

PT. Bukit Inti Makmur Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang Distributor Minyak Goreng Sunco dan Sabun Mandi ; Harmoni, Medicare dan Lervia untuk kebutuhan industri dan rumah tangga. Jangkauan penetrasi market kami ada di seluruh Indonesia.

PT. Bukit Inti Makmur Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang Distributor Minyak Goreng Sunco dan Sabun Mandi ; Harmoni, Medicare dan Lervia untuk kebutuhan industri dan rumah tangga. Jangkauan penetrasi market kami ada di seluruh Indonesia.