Organized Office Admin & Ops Support

Pengiklan Anonim; Kosambi; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari Admin yang terorganisir dan responsif untuk menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan menangani tugas administratif penting, mengelola dokumen, file, dan arsip dengan sistem yang terstruktur.

Selain itu, tanggung jawab meliputi komunikasi melalui telepon, email, dan surat; penjadwalan rapat; pengelolaan persediaan kantor; persiapan laporan administratif; serta koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran proses.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi administratif.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perkantoran lainnya

Responsibilities

• Mengelola dokumen perusahaan, file, dan arsip dengan sistem terstruktur.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Menjadwalkan pertemuan, rapat, dan appointment untuk manajemen dan tim.
• Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan-bahan operasional.
• Mempersiapkan laporan administratif, memo, dan dokumentasi lainnya.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran proses administratif dan operasional.
• Melaksanakan tugas khusus lain yang diberikan manajemen untuk efisiensi kantor

Skills

Komunikasi yang sangat baik

Manajemen waktu

Integritas

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari Admin yang terorganisir dan responsif untuk menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan menangani tugas administratif penting, mengelola dokumen, file, dan arsip dengan sistem yang terstruktur.

Selain itu, tanggung jawab meliputi komunikasi melalui telepon, email, dan surat; penjadwalan rapat; pengelolaan persediaan kantor; persiapan laporan administratif; serta koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran proses.