Operations Control Admin

Brink’s Inc; Kota Pekanbaru; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc mengundang Anda untuk bergabung sebagai staf administrasi operasional, mengelola dokumentasi, input data, dan verifikasi data operasional pada sistem. Anda akan memantau pelaksanaan operasional harian dan memastikan kesesuaian dengan SOP.

Tugas meliputi penyusunan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan, rekonsiliasi data, serta koordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaian kendala operasional.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh aktivitas operasional.
• Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data operasional pada sistem.
• Melakukan monitoring pelaksanaan operasional harian serta memastikan kesesuaian dengan SOP.
• Menyiapkan dan menyampaikan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi data serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, customer service, dan departemen terkait untuk penyelesaian kendala operasional.
• Mengarsipkan dokumen operasional secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
• Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.

Job description

• Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh aktivitas operasional.
• Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data operasional pada sistem.
• Melakukan monitoring pelaksanaan operasional harian serta memastikan kesesuaian dengan SOP.
• Menyiapkan dan menyampaikan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi data serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, customer service, dan departemen terkait untuk penyelesaian kendala operasional.
• Mengarsipkan dokumen operasional secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
• Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.