Admin Ops Controll

Brink’s Inc; Indonesia; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Brink's Inc di Indonesia mencari individu untuk bertanggung jawab dalam monitoring harian tim CIT, memastikan semua aktivitas sesuai dengan SOP dan SLA yang ditetapkan. Kandidat akan melakukan penginputan dan validasi data operasional, serta menjaga akurasi data dan keamanan informasi.

Tanggung jawab juga mencakup pengawasan dokumen operasional, penanganan kendala, dan penyusunan laporan secara rutin. Pelamar harus memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional.

Responsibilities

• Monitoring operasional harian tim CIT, termasuk pergerakan crew dan status delivery/pickup.
• Memastikan seluruh aktivitas sesuai SOP dan SLA yang ditetapkan.
• Mengontrol dan mencocokkan data transaksi cash in/out dengan laporan.
• Menangani kendala operasional dan melakukan eskalasi jika diperlukan.

Job description

• Melakukan monitoring operasional harian tim CIT (pergerakan crew, jadwal, dan status delivery/pickup).
• Memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai SOP dan SLA yang ditetapkan.
• Menginput, mengupdate, dan memvalidasi data operasional ke dalam sistem.
• Mengontrol dan mencocokkan data transaksi (cash in/out) dengan laporan dari tim lapangan.
• Menangani dan menindaklanjuti kendala operasional serta melakukan eskalasi jika diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal (CIT, FLM, dan pihak terkait) untuk kelancaran operasional.
• Melakukan kontrol terhadap kelengkapan dokumen operasional (manifest, BA, dll).
• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
• Memastikan akurasi data dan ketepatan waktu reporting.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data operasional.