Admin Ops Controll

Brink’s Inc; Batam; On-site; IDR 133,920,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc di Batam mencari seorang Koordinator Operasional untuk mengawasi tim CIT secara harian. Tugas meliputi pemantauan pergerakan crew, jadwal, dan status pengiriman/pickup, memastikan semua aktivitas berjalan sesuai SOP dan SLA, serta input data operasional ke dalam sistem.

Anda juga akan melakukan kontrol kesesuaian data transaksi, menindaklanjuti kendala operasional, berkoordinasi dengan tim terkait, menyusun laporan berkala, serta menjaga akurasi dan kerahasiaan data.

Responsibilities

• Melakukan monitoring operasional harian tim CIT (pergerakan crew, jadwal, dan status delivery/pickup).
• Memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai SOP dan SLA yang ditetapkan.
• Menginput, mengupdate, dan memvalidasi data operasional ke dalam sistem.
• Mengontrol dan mencocokkan data transaksi (cash in/out) dengan laporan dari tim lapangan.
• Menangani dan menindaklanjuti kendala operasional serta melakukan eskalasi jika diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal (CIT, FLM, dan pihak terkait) untuk kelancaran operasional.
• Melakukan kontrol terhadap kelengkapan dokumen operasional (manifest, BA, dll).
• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
• Memastikan akurasi data dan ketepatan waktu reporting.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data operasional.

Job description

• Melakukan monitoring operasional harian tim CIT (pergerakan crew, jadwal, dan status delivery/pickup).
• Memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai SOP dan SLA yang ditetapkan.
• Menginput, mengupdate, dan memvalidasi data operasional ke dalam sistem.
• Mengontrol dan mencocokkan data transaksi (cash in/out) dengan laporan dari tim lapangan.
• Menangani dan menindaklanjuti kendala operasional serta melakukan eskalasi jika diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal (CIT, FLM, dan pihak terkait) untuk kelancaran operasional.
• Melakukan kontrol terhadap kelengkapan dokumen operasional (manifest, BA, dll).
• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
• Memastikan akurasi data dan ketepatan waktu reporting.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data operasional.