Executive Office Secretary & Admin Coordinator

pt. indagro; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT. Indagro membuka kesempatan untuk posisi Office Secretary di Jakarta Pusat. Peran ini melibatkan dukungan administrasi harian, mengelola jadwal eksekutif, korespondensi bisnis, serta pengelolaan dokumen dan database dengan tingkat akurasi tinggi.

Posisi ini bersifat penuh waktu dan berbasis di Jakarta Pusat. Kandidat diharapkan memiliki Diploma 3 atau gelar terkait, keahlian Microsoft Office, serta kemampuan multitasking di lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma 3 atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Kantor, atau bidang terkait adalah nilai tambah.
• Kemampuan menguasai Microsoft Office Suite dengan sangat baik.
• Kemampuan manajemen waktu yang excellent untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam tugas administratif.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap ramah, profesional, proaktif.

Responsibilities

• Mengelola jadwal eksekutif, termasuk rapat, perjalanan, dan acara bisnis.
• Menangani korespondensi bisnis (surat, email, dokumen) dengan akurasi dan profesionalisme.
• Mengorganisir dan memelihara file, database, dan catatan administratif.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi untuk manajemen.
• Mengelola panggilan telepon dan tamu dengan sambutan profesional.
• Mengoordinasikan rapat, ruang, peralatan, dan catering.
• Mendukung proses administrasi umum seperti reimbursement, inventaris, dan procurement.
• Membantu fungsi departemen lain sesuai kebutuhan.

Skills

Microsoft Office Suite

Time management

Detail-oriented

Interpersonal skills

Communication skills

Discretion

Organisasi

Database management

Education

Diploma 3 atau gelar Administrasi/Manajemen Kantor

Tools

Sistem manajemen database

Job description

PT. Indagro membuka kesempatan untuk posisi Office Secretary di Jakarta Pusat. Peran ini melibatkan dukungan administrasi harian, mengelola jadwal eksekutif, korespondensi bisnis, serta pengelolaan dokumen dan database dengan tingkat akurasi tinggi.

Posisi ini bersifat penuh waktu dan berbasis di Jakarta Pusat. Kandidat diharapkan memiliki Diploma 3 atau gelar terkait, keahlian Microsoft Office, serta kemampuan multitasking di lingkungan yang dinamis.