Office & Operational Admin

PT LOVE ANCHOR BALI; Denpasar; On-site; IDR 50,220,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT LOVE ANCHOR BALI mencari posisi Office & Operational Admin yang teliti, komunikatif, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab untuk membantu administrasi kantor serta operasional perusahaan sehari-hari. Peran ini berkolaborasi dengan tim office, operasional, dan lapangan di Bali, termasuk purchasing serta koordinasi dengan vendor, security, dan teknisi.

Anda akan mendukung administrasi harian, input data, pengarsipan, dan pelaporan menggunakan Excel/Google Sheets serta alat AI untuk

Qualifications

• Wajib menguasai Microsoft Office (Word dan Excel).
• Menguasai Google Sheets dan terbiasa menggunakan AI seperti ChatGPT untuk mendukung pekerjaan.
• Kedewasaan, disiplin, dan ketepatan dalam administrasi serta operasional.

Responsibilities

• Administrasi kantor dan operasional harian perusahaan.
• Purchasing, koordinasi vendor/supplier, serta pengawasan fasilitas.
• Dukung tim Finance dengan administrasi ringan dan input data.

Skills

Teliti

Komunikatif

Disiplin

Proaktif

Bertanggung jawab

Mandiri

Tools

Microsoft Office

Google Sheets

ChatGPT

Job description

Love Anchor Canggu sedang mencari Office & Operational Admin yang teliti, komunikatif, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab untuk membantu kegiatan administrasi kantor serta operasional perusahaan sehari-hari.

Posisi ini akan bekerja bersama tim office dan operasional, mencakup administrasi, purchasing, koordinasi vendor/supplier, pengawasan fasilitas, serta mendukung kelancaran operasional di kantor maupun lapangan.

Membantu kegiatan administrasi kantor dan operasional perusahaan sehari-hari.

Membantu tim Finance dalam administrasi ringan, input data, rekap transaksi, dan pengarsipan dokumen.

Melakukan purchasing, mencari vendor/supplier baru maupun menggunakan vendor yang sudah ada, termasuk membandingkan harga dan melakukan negosiasi.

Mengurus pemesanan dan penerimaan barang, serta memastikan pembelian sesuai kebutuhan dan anggaran yang disetujui.

Berkoordinasi dengan tim Security dan Cleaner untuk memastikan kebersihan, keamanan, serta ketertiban area operasional.

Memonitor pekerjaan tim Security dan Cleaner serta melaporkan kendala operasional kepada Management.

Melakukan pengecekan rutin fasilitas dan berkoordinasi dengan teknisi atau vendor maintenance apabila diperlukan.

Membuat laporan administrasi dan operasional menggunakan Excel, Google Sheets, serta tools AI.

Melakukan follow-up dan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Membantu pekerjaan administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan Management.

Berdomisili di Bali, diutamakan area Denpasar, Badung, atau sekitarnya.

Mampu melakukan purchasing, mencari vendor/supplier, membandingkan harga, dan melakukan negosiasi.

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim internal, Security, Cleaner, teknisi, serta vendor eksternal.

WAJIB menguasai Microsoft Office (Word dan Excel), Google Sheets, serta terbiasa menggunakan tools AI seperti ChatGPT untuk mendukung pekerjaan administrasi dan operasional sehari-hari.

Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.

Teliti, jujur, disiplin, komunikatif, proaktif, dan bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Nama dan lokasi tempat tinggal Anda di Bali.

Pengalaman kerja yang paling relevan, baik di bidang administrasi maupun operasional.

Pengalaman purchasing, mencari vendor/supplier, dan koordinasi pekerjaan lapangan.

Pengalaman berkoordinasi dengan Security, Cleaner, teknisi, atau vendor.

Kemampuan menggunakan Excel, Google Sheets, dan AI seperti ChatGPT.

Kepemilikan motor pribadi dan SIM C aktif.

Kesiapan bekerja di kedua kantor Love Anchor, yaitu Canggu dan Sanur, serta melakukan pekerjaan lapangan.

Pelamar yang mengirim video perkenalan akan diprioritaskan.