Office Assistant – Scheduling & Coordination

Bali Baby Hire; Denpasar Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Bali Baby Hire mencari Asisten Kantor – Penjadwalan & Koordinasi yang terorganisir untuk tim di Tuban, Bali. Peran ini fokus pada pengaturan jadwal harian pengantaran dan pengambilan perlengkapan bayi serta koordinasi antar driver dan tim operasional.

Posisi ini juga melibatkan pekerjaan kantor rutin dan kemampuan adaptasi terhadap perubahan jadwal. Peluang pelatihan tersedia bagi kandidat yang tepat, tanpa keharusan kemampuan bahasa Inggris.

Qualifications

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Mampu menyusun dan mengatur jadwal pengantaran serta pengambilan barang setiap hari.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan driver dan tim lainnya.

Responsibilities

• Membantu mengatur jadwal pengantaran dan pengambilan perlengkapan bayi setiap hari.
• Berkoordinasi dengan driver dan tim operasional.
• Membantu pekerjaan kantor sehari-hari.

Skills

Organisasi & manajemen waktu

Komunikasi

Kemampuan multitasking

Komputer (Excel/Sheets)

Pengetahuan wilayah Bali

Disiplin & kejujuran

Menyusun jadwal pengantaran/pengambian

Ketelitian

Kemauan belajar

Bahasa Inggris tidak wajib

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Kami sedang mencari Asisten Kantor – Penjadwalan & Koordinasi yang bertanggung jawab, terorganisir, dan memiliki semangat kerja yang baik untuk bergabung dengan tim Bali Baby Hire di Tuban, Bali.

Tugas utama posisi ini adalah membantu mengatur jadwal pengantaran dan pengambilan perlengkapan bayi setiap hari, berkoordinasi dengan driver dan tim operasional, serta membantu pekerjaan kantor sehari-hari.

Kualifikasi yang kami cari:

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Mampu menyusun dan mengatur jadwal pengantaran serta pengambilan barang setiap hari.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan driver dan anggota tim lainnya.
• Mengenal wilayah Bali, terutama kawasan wisata dan lokasi hotel maupun vila.
• Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus dan menyesuaikan jadwal apabila terjadi perubahan.
• Teliti, cekatan, dan mampu mencari solusi saat menghadapi masalah.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Pengalaman sebelumnya di bidang administrasi kantor, penjadwalan, atau operasional/logistik akan menjadi nilai tambah. Namun, kami juga bersedia memberikan pelatihan kepada kandidat yang tepat.
• Kemampuan berbahasa Inggris tidak diwajibkan untuk posisi ini.

Kami mencari seseorang yang memiliki sikap positif, senang bekerja secara terorganisir, dan dapat membantu memastikan kegiatan operasional Bali Baby Hire berjalan dengan lancar setiap hari.