Administrasi Staff

PT. ALIANSI MAJU SEJAHTERA; Depok; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT. ALIANSI MAJU SEJAHTERA membuka kesempatan bagi kandidat teliti, disiplin, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran di bidang jasa kebersihan gedung dan housekeeping.

posisi ini mendukung administrasi operasional, pengelolaan dokumen, serta koordinasi kebutuhan administrasi antara kantor, tim operasional, dan pelanggan, dengan fokus pada pengarsipan, input data, dan penyusunan laporan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau sederajat.
• Pengalaman di administrasi operasional, housekeeping, cleaning service, atau outsourcing menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi operasional.
• Menyiapkan laporan administrasi terkait kegiatan jasa kebersihan dan housekeeping.
• Mengelola absensi, jadwal kerja, dan data tenaga kerja operasional.
• Membantu menyiapkan dokumen kebutuhan operasional dan administrasi proyek.
• Melakukan koordinasi dengan supervisor dan tim operasional terkait kebutuhan administrasi.
• Membantu membuat surat, laporan, rekapitulasi data, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan komunikasi dengan pihak internal maupun pelanggan terkait kebutuhan administrasi.
• Memastikan dokumen dan data tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditemukan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi efektif

Koordinasi

Teliti

Education

SMA/SMK

D3 atau sederajat

Tools

Microsoft Word

Excel

Job description

Deskripsi Pekerjaan

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran pada perusahaan yang bergerak di bidang jasa kebersihan gedung dan housekeeping.

Posisi ini bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi operasional, pengelolaan dokumen, serta koordinasi kebutuhan administrasi antara kantor, tim operasional, dan pelanggan.

• Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi operasional.
• Menyiapkan laporan administrasi terkait kegiatan jasa kebersihan dan housekeeping.
• Mengelola absensi, jadwal kerja, dan data tenaga kerja operasional.
• Membantu menyiapkan dokumen kebutuhan operasional dan administrasi proyek.
• Melakukan koordinasi dengan supervisor dan tim operasional terkait kebutuhan administrasi.
• Membantu membuat surat, laporan, rekapitulasi data, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan komunikasi dengan pihak internal maupun pelanggan terkait kebutuhan administrasi.
• Memastikan dokumen dan data tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditemukan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau sederajat.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, terutama administrasi operasional, housekeeping, cleaning service, atau outsourcing menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pengarsipan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Perusahaan?