Office Admin

Djanji Djati; Denpasar; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Djanji Djati Djaya adalah perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang berfokus pada produksi furniture dan aksesoris rumah tangga. Didirikan pada tahun 1980, kami telah membangun reputasi sebagai merek terpercaya dengan jaringan distribusi luas di dalam dan luar negeri.

Kami menciptakan lingkungan kerja kolaboratif yang mendukung perkembangan karier para profesional berbakat. Mari bergabung sebagai staff administrasi kantor untuk mendukung fungsi umum: input data produksi per jam,

Qualifications

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Tingkat ketelitian sangat tinggi untuk input data numerik maupun teks.
• Terampil menyusun notulensi rapat yang sistematis dan mudah dipahami.

Responsibilities

• Menginput data pekerjaan setiap orang di produksi per jam.
• Membantu tim sales menyiapkan proposal (bilamana diperlukan).
• Mengatur jadwal meeting dan mendistribusikan notulen rapat ke pihak terkait.
• Menginput seluruh data administrasi kantor terkait lainnya sesuai kebutuhan.
• Membuat notulen rapat produksi dan mendistribusikannya untuk menghindari informasi yang tidak jelas antar-divisi.

Skills

Data input

Notulensi rapat

Komunikasi tim

Organisasi jadwal

Microsoft Office/Google Workspace

Education

SMA/SMK/D3/S1 Administrasi Perkantoran

Tools

ESP / Database

Job description

Djanji Djati Djaya adalah perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang berfokus pada produksi furniture dan aksesoris rumah tangga. Didirikan pada tahun 1980, kami telah membangun reputasi sebagai merek terpercaya yang menyediakan produk berkualitas tinggi. Dengan jaringan distribusi yang luas di dalam dan luar negeri, kami berkomitmen untuk terus berinovasi dan memperluas jangkauan kami. Kami menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, memberikan kesempatan bagi profesional berbakat untuk mengembangkan karier mereka.

Mendukung fungsi administrasi kantor secara umum – dari input data produksi dan penggunaan material, dukungan proposal sales, hingga pengelolaan jadwal meeting dan pengarsipan dokumen – sehingga seluruh data operasional tercatat rapi dan mudah diakses.

1. Menginput data pekerjaan setiap orang di produksi per jam.

3. Membantu tim sales menyiapkan proposal (bila diperlukan).

4. Membantu mengatur jadwal meeting.

5. Menginput seluruh data administrasi kantor terkait lainnya sesuai kebutuhan.

6. Membuat notulen (minutes of meeting) untuk meeting produksi, dan mendistribusikannya ke pihak terkait agar tidak terjadi simpang siur informasi antar-divisi.

- Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.

- Mahir mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.

- Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi (detailed-oriented) dalam melakukan input data numerik maupun teks.

- Terampil dalam menyusun notulensi rapat yang sistematis dan mudah dipahami.

- Kamampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim Produksi dan tim Sales.

- Mampu mengatur prioritas kerja, mengelola jadwal, dan bekerja sesuai dengan tenggat waktu.

1. Pengalaman bekerja di lingkungan industri manufaktur, kayu, atau furniture.

2. Familiar dengan sistem/software ESP atau aplikasi database lainnya.

3. Memiliki pemahaman dasar mengenai penyusunan dokumen penawaran/proposal untuk sales.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)