Admin Logistik

Pengiklan Anonim; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim memerlukan staf operasional gudang yang mampu berkomunikasi efektif dengan customer, supplier, ekspedisi, dan tim internal. Tugas utama meliputi pengelolaan receivables/pembelian, stok, dan koordinasi pengiriman mesin dengan pengecekan QC serta dokumentasi lengkap untuk pengiriman ke pelanggan.

Unit ini mengatur proses packing, labeling, serta pelacakan pengiriman hingga mesin diterima di tujuan, dengan fokus pada akurasi stok dan kepatuhan prosedur perusahaan.

Qualifications

• Mampu berkomunikasi dengan customer, supplier, ekspedisi, dan internal perusahaan.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, proaktif, cepat merespons, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Domisili di Malang Raya atau kota sekitar (wajib).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Melakukan stock opname mesin secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan catatan administrasi.

Responsibilities

• Menghubungi pihak J&T Cargo untuk pengiriman, mendapatkan resi dan jadwal pengambilan barang.
• Membuat label pengiriman dan invoice sesuai data pesanan.
• Melakukan QC mesin sebelum pengiriman dan follow-up dengan supplier jika ada kerusakan.
• Packing mesin sesuai standar perusahaan.
• Mendokumentasikan proses packing dan menyerahkan dokumentasi kepada ekspedisi serta pelanggan.
• Mencatat tanggal barang diterima di lokasi tujuan pada Rekap Penjualan Mesin.

Skills

Komunikasi

Ketelitian

Proaktif

Respons cepat

Tanggung jawab

Tools

Microsoft Office (Excel)

Job description

• Mampu berkomunikasi dengan customer, supplier, ekspedisi, dan internal perusahaan
• Memahami proses pengiriman barang, koordinasi ekspedisi/driver, dan penerimaan barang (Teliti dalam mencatat stok, barang masuk/keluar, pesanan, dan status pengiriman)
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, proaktif, cepat merespons, dan mampu bekerja dengan deadline
• Domisili di Malang Raya atau kota sekitar (wajib)
• Melakukan stock opname mesin secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan catatan administrasi.
• Membuat dan mengajukan MSR (Material and Service Requisition) Pengadaan Mesin untuk mendapatkan persetujuan Atasan.
• Mengajukan MSR Pengadaan Mesin yang telah disetujui kepada Finance untuk proses pembayaran.
• Melakukan pemesanan mesin kepada supplier sesuai MSR yang telah disetujui.
• Melakukan QC pemeriksaan kualitas dan kondisi mesin setelah barang diterima dari supplier. Apabila ditemukan kerusakan atau ketidaksesuaian, melakukan follow-up dan koordinasi dengan supplier untuk penyelesaian.
• Mengatur dan menata penyimpanan mesin di gudang berdasarkan jenis, tipe, dan status barang.
• Melakukan rebranding mesin dengan memasang 10 label identitas sesuai standar perusahaan.

Saat Proses Penjualan dan Pengiriman Mesin

• Menghubungi pihak J&T Cargo untuk mengatur proses pengiriman, termasuk memperoleh nomor resi dan jadwal pengambilan barang.
• Membuat dan mencetak label pengiriman serta invoice sesuai dengan data pesanan customer.
• Melakukan QC mesin sebelum pengiriman, meliputi pemeriksaan oli, kondisi cat, stiker/label, kelengkapan komponen, dan kebersihan mesin.
• Melakukan packing mesin sesuai dengan standar pengemasan perusahaan untuk memastikan mesin aman selama proses pengiriman.
• Mendokumentasikan proses dan kondisi akhir packing mesin sebelum diserahkan kepada pihak ekspedisi, kemudian mengirimkan dokumentasi tersebut kepada customer.
• Melakukan monitoring status pengiriman berdasarkan nomor resi hingga mesin diterima di lokasi tujuan.
• Mencatat tanggal barang diterima di lokasi tujuan pada Rekap Penjualan Mesin.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)