Staff Administrasi Manufakturing

PT Hijau Indah Abadi; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 111,711,600 - 133,808,400; Full time

Job summary

PT Hijau Indah Abadi membutuhkan staf administrasi umum di Surabaya untuk menjalankan fungsi administrasi kantor, menyusun laporan harian, bulanan, dan tahunan, serta memberikan dukungan pada supervisor, data entry, dan accounting. Kandidat diutamakan bisa bekerja sama lintas divisi dan mampu bekerja secara mandiri.

Posisi akan ditempatkan di Surabaya dengan penugasan administrasi back office/front office, serta penanganan filling, arsip, schedule, dan penyusunan invoice sesuai kebutuhan

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK untuk bagian administrasi support.
• Pendidikan minimal Diploma (D1,D2,D3,D4) / S1 Admin Umum.
• Dapat menggunakan minimal 8 jari untuk pengetikan.
• Dapat menggunakan komputer dengan basic microsoft office (word, excel, dan power point).
• Pengalaman di bidang administrasi perkantoran sangat disukai.

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan yang berfungsi sebagai administrasi umum di kantor.
• Memberikan laporan tugas dan kerja harian, bulanan, dan tahunan.
• Memberikan support ke bagian pihak terkait seperti supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data.
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor.
• Memeriksa ketersediaan alat / akomodasi untuk petugas lapangan.
• Memberikan bantuan kebagian back office / front office staff.
• Melalukan filling / arsip.
• Membuat schedule dan invoice.
• Mengatur dan mempersiapkan kegiatan-kegiatan di operasional back office maupun front office.
• Berdomisili di Surabaya.

Skills

8 jari mengetik

Komputer dasar (Word, Excel, Power点)

Kerja sama tim

Komunikasi

Organisasi

Education

SMA/SMK

Diploma Admin Umum (D1/D2/D3/D4) / S1

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan pekerjaan yang berfungsi sebagai administrasi umum di kantor


• Memberikan laporan tugas dan kerja harian, bulanan, dan tahunan


• Memberikan support ke bagian pihak terkait seperti supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data


• Memeriksa ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor


• Memeriksa ketersediaan alat / akomodasi untuk petugas lapangan


• Memberikan bantuan kebagian back office / front office staff


• Melalukan filling / arsip


• Membuat schedule dan invoice


• Mengatur dan mempersiapkan kegiatan-kegiatan di operasional back office maupun front office


• Berdomisili di Surabaya

Kualifikasi / Persyaratan :

• Pendidikan minimal SMA / SMK (untuk bagian administrasi support)


• Pendidikan minimal Diploma (D1,D2,D3,D4) / Strata (S1) Admin Umum


• Dapat menggunakan minimal 8 jari untuk pengetikan


• Dapat menggunakan komputer dengan basic microsoft office (word, excel, dan power point)


• Pengalaman dibidang administrasi perkantoran sangat disukai


• Dapat bekerja sama dengan berbagai divisi / team


• Dapat bekerja secara individu


• 
  
• Baru lulus / Fresh Graduate boleh mencoba dengan nilai rata rata minimal 7 (tidak ada nilai 6)


• Penempatan di sesuaikan dengan domisili


• Proses interview untuk luar daerah jabodetabek akan via phone / video call