Mandarin-Speaking Purchasing Specialist — PO & Contracts

PT. Zhisheng Pacific Trading (Mixue); Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Zhisheng Pacific Trading (Mixue) sedang mencari Administrator Pengadaan untuk membantu pembuatan Purchase Order, penyusunan draft kontrak supplier, serta pengajuan pembayaran kepada supplier.

Peran ini juga mencakup koordinasi dengan tim internal seperti keuangan, gudang, PPIC, dan operasional untuk memastikan kelancaran proses pengadaan. Berpengalaman dalam pengelolaan PO, kontrak, dan pelaporan PO akan sangat dihargai.

Responsibilities

• Administrasi Pembuatan PO (采购订单制作与管理) – berdasarkan kebutuhan yang telah disetujui, membuat dan mengeluarkan PO dengan data yang lengkap dan akurat.
• Pembuatan Draft Kontrak Supplier (供应商合同草案编制) – menyiapkan draf kontrak kerja sama dengan supplier sesuai perjanjian, serta mengoordinasikan proses review dan persetujuan.
• Pengajuan Pembayaran Supplier (供应商付款申请) – menyiapkan berkas pembayaran, termasuk faktur dan dokumen pendukung, lalu memantau proses pembayaran bersama tim keuangan.
• Koordinasi Tim Internal (内部团队协调) – bekerja sama dengan bagian keuangan, gudang, PPIC, dan operasional untuk kelancaran proses pengadaan.
• Monitoring Kedatangan PO (采购订单到货跟进) – mengikuti status pesanan, rencana pengiriman, estimasi tiba, serta menindaklanjuti keterlambatan pengiriman.
• Pelaporan PO (采购订单报告) – membuat dan memperbarui laporan PO, termasuk status pesanan, kedatangan aktual, Outstanding PO, serta masalah selama pengadaan.
• Pencarian Vendor dan Material Baru (新供应商及新材料开发) – mencari dan menilai vendor serta material baru, mengumpulkan harga, spesifikasi, kualitas, lead time untuk evaluasi pengadaan.

Job description

PT. Zhisheng Pacific Trading (Mixue) sedang mencari Administrator Pengadaan untuk membantu pembuatan Purchase Order, penyusunan draft kontrak supplier, serta pengajuan pembayaran kepada supplier.

Peran ini juga mencakup koordinasi dengan tim internal seperti keuangan, gudang, PPIC, dan operasional untuk memastikan kelancaran proses pengadaan. Berpengalaman dalam pengelolaan PO, kontrak, dan pelaporan PO akan sangat dihargai.