Mandarin-Speaking Project & Finance Admin

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo); Jakarta Pusat; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo) membutuhkan Project Specialist (Mandarin Speaker) untuk mengelola verifikasi nota, proses reimbursements, dan pembayaran biaya operasional di jaringan gudang nasional Indonesia.

Anda akan bekerja erat dengan PIC Gudang dan tim Procurement, memastikan data keuangan dan kehadiran tenaga kerja outsourcing terekam akurat dalam database utama serta dilaporkan secara rutin.

Qualifications

• Lulusan S1 di bidang apa saja; latar belakang Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi bisnis diprioritaskan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman administrasi dan pengetahuan finansial dasar diutamakan.
• Menguasai Microsoft Excel dan kemampuan data entry dasar.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa, dan verifikasi nota/invoice yang diajukan oleh PIC Gudang.
• Memastikan reimbursemen dan pembayaran invoice sesuai ketentuan perpajakan berlaku.
• Memproses pengajuan reimbursment dan pembayaran biaya operasional including petty cash, tenaga kerja, sewa gudang, dan peralatan.
• Menginput data dan nominal ke dalam database utama secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek.
• Koordinasi dengan tim Pengadaan terkait pembelian dan pengadaan barang.
• Berkomunikasi dengan PIC Gudang terkait nota petty cash.
• Mengelola dan memelihara catatan cost serta pendapatan gudang di seluruh Indonesia.
• Memastikan aset proyek dan gudang terdokumentasi dan diperbarui dalam sistem terkait.
• Memperbarui laporan mingguan data operasional gudang di seluruh Indonesia.

Skills

Mandarin

English communication

Attention to detail

Education

Bachelor's degree (S1) in any major

Tools

Microsoft Excel

Job description

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo) membutuhkan Project Specialist (Mandarin Speaker) untuk mengelola verifikasi nota, proses reimbursements, dan pembayaran biaya operasional di jaringan gudang nasional Indonesia.

Anda akan bekerja erat dengan PIC Gudang dan tim Procurement, memastikan data keuangan dan kehadiran tenaga kerja outsourcing terekam akurat dalam database utama serta dilaporkan secara rutin.