Project Specialist (Mandarin Speaker)

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo); Jakarta Pusat; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

J&T Cargo (PT Global Jet Cargo) membutuhkan Project Specialist (Mandarin Speaker) untuk mengelola verifikasi nota, proses reimbursements, dan pembayaran biaya operasional di jaringan gudang nasional Indonesia.

Anda akan bekerja erat dengan PIC Gudang dan tim Procurement, memastikan data keuangan dan kehadiran tenaga kerja outsourcing terekam akurat dalam database utama serta dilaporkan secara rutin.

Qualifications

• Lulusan S1 di bidang apa saja; latar belakang Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi bisnis diprioritaskan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman administrasi dan pengetahuan finansial dasar diutamakan.
• Menguasai Microsoft Excel dan kemampuan data entry dasar.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa, dan verifikasi nota/invoice yang diajukan oleh PIC Gudang.
• Memastikan reimbursemen dan pembayaran invoice sesuai ketentuan perpajakan berlaku.
• Memproses pengajuan reimbursment dan pembayaran biaya operasional including petty cash, tenaga kerja, sewa gudang, dan peralatan.
• Menginput data dan nominal ke dalam database utama secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek.
• Koordinasi dengan tim Pengadaan terkait pembelian dan pengadaan barang.
• Berkomunikasi dengan PIC Gudang terkait nota petty cash.
• Mengelola dan memelihara catatan cost serta pendapatan gudang di seluruh Indonesia.
• Memastikan aset proyek dan gudang terdokumentasi dan diperbarui dalam sistem terkait.
• Memperbarui laporan mingguan data operasional gudang di seluruh Indonesia.

Skills

Mandarin

English communication

Attention to detail

Education

Bachelor's degree (S1) in any major

Tools

Microsoft Excel

Job description

About the job Project Specialist (Mandarin Speaker)

Job Description

• Menyusun, memeriksa, dan melakukan verifikasi ulang terhadap nota/invoice yang diajukan oleh setiap PIC Gudang.
• Memastikan proses reimbursement dan pembayaran invoice telah sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.
• Memproses pengajuan reimbursement dan pembayaran berbagai costoperasional, termasuk petty cash, tenaga kerja, sewa gudang, sewa peralatan, dan cost operasional lainnya.
• Menginput data dan nominal yang telah disusun dan diajukan ke dalam database utama secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau dan memeriksa catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek untuk memastikan data kehadiran akurat dan sesuai dengan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement terkait kebutuhan pembelian serta memastikan proses pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan proyek dan prosedur yang berlaku.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan PIC Gudang dalam penyusunan dan pengajuan nota petty cash.
• Mengelola dan memelihara catatan cost serta pendapatan untuk gudang di seluruh Indonesia.
• Memastikan seluruh aset proyek dan gudang tercatat, terdokumentasi, dan diperbarui secara akurat dalam sistem terkait.
• Memperbarui dan memelihara laporan mingguan terkait data operasional gudang di seluruh Indonesia.

Requirements

1. Bachelor's degree (S1) in any major; candidates with a background in Management, Accounting, or Business Administration are preferred.
2. Fresh graduates are welcome to apply. Candidates with experience in administration and basic financial knowledge are preferred.
3. Proficient in Microsoft Excel and familiar with basic data processing and entry.
4. Detail-oriented, organized, neat, and able to manage documents accurately.
5. Good English communication skills, both written and verbal.