Project Specialist (Mandarin Speaker)

J&T Cargo Indonesia (PT Global Yimi Cargo); Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

J&T Cargo Indonesia membutuhkan staf administrasi yang terampil untuk menangani verifikasi nota, reimburse, dan pengelolaan biaya operasional. Peran ini melibatkan penginputan data ke database utama dengan akurasi tinggi dan koordinasi dengan tim gudang serta procurement.

Fresh graduates sangat dipersilakan melamar. Keahlian Excel dan kemampuan bahasa Inggris akan sangat membantu dalam menjalankan tugas harian di kantor pusat Jakarta.

Qualifications

• Gelar Sarjana (S1) di jurusan apa pun.
• Fresh graduates dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Excel serta pengolahan data dasar.
• Teliti, terorganisir, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan akurat.
• Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa, dan memverifikasi ulang nota/invoice yang diajukan PIC Gudang.
• Memastikan proses reimburse dan pembayaran invoice sesuai ketentuan perpajakan.
• Memproses pengajuan reimbursement dan pembayaran biaya operasional seperti petty cash, tenaga kerja, sewa gudang, dan peralatan.
• Menginput data dan nominal ke database utama secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement terkait kebutuhan pembelian dan pengadaan barang.

Skills

Bachelor's degree (S1) in any major

Fresh graduates welcome

Detail oriented

Organized

English communication skills

Education

Bachelor's degree (S1) in any major

Tools

Microsoft Excel

Job description

Job Description

• Menyusun, memeriksa, dan melakukan verifikasi ulang terhadap nota/invoice yang diajukan oleh setiap PIC Gudang.
• Memastikan proses reimbursement dan pembayaran invoice telah sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.
• Memproses pengajuan reimbursement dan pembayaran berbagai costoperasional, termasuk petty cash, tenaga kerja, sewa gudang, sewa peralatan, dan cost operasional lainnya.
• Menginput data dan nominal yang telah disusun dan diajukan ke dalam database utama secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau dan memeriksa catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek untuk memastikan data kehadiran akurat dan sesuai dengan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement terkait kebutuhan pembelian serta memastikan proses pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan proyek dan prosedur yang berlaku.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan PIC Gudang dalam penyusunan dan pengajuan nota petty cash.
• Mengelola dan memelihara catatan cost serta pendapatan untuk gudang di seluruh Indonesia.
• Memastikan seluruh aset proyek dan gudang tercatat, terdokumentasi, dan diperbarui secara akurat dalam sistem terkait.
• Memperbarui dan memelihara laporan mingguan terkait data operasional gudang di seluruh Indonesia.

Requirements

1. 1. Bachelor's degree (S1) in any major; candidates with a background in Management, Accounting, or Business Administration are preferred.
2. 2. Fresh graduates are welcome to apply. Candidates with experience in administration and basic financial knowledge are preferred.
3. 3. Proficient in Microsoft Excel and familiar with basic data processing and entry.
4. 4. Detail-oriented, organized, neat, and able to manage documents accurately.
5. 5. Good English communication skills, both written and verbal.