Mandarin-Speaking Administrative Specialist

Universitas Pelita Harapan; Tangerang; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Universitas Pelita Harapan mencari Admin/Mandarin Speaker untuk mengelola dokumen perusahaan, memasukkan dan memperbarui data administrasi, serta berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dengan pihak internal maupun eksternal.

Posisi ini juga mencakup penerjemahan dokumen antara Mandarin dan Indonesia, pembuatan laporan, dan pengarsipan. Kandidat diutamakan yang memiliki sertifikasi HSK 5 dan kemampuan organisasi yang baik.

Qualifications

• Minimal S1 semua jurusan
• Wajib memiliki sertifikasi HSK minimal Level 5
• Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan
• Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel
• Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki pengalaman sebagai Admin/Mandarin Speaker menjadi nilai tambah

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan
• Menginput, mengolah, dan memperbarui data administrasi secara akurat
• Melakukan komunikasi dalam bahasa Mandarin dengan pihak internal maupun eksternal
• Membantu menerjemahkan dokumen, email, atau informasi dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya
• Membuat laporan administrasi dan melakukan pengarsipan dokumen
• Menangani korespondensi dan kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan pengguna Bahasa Mandarin
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi berjalan dengan baik
• Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

Skills

Bahasa Mandarin

Komunikasi efektif

Dokumen administrasi

Organisasi

Kebiasaan kerja mandiri

Education

S1 dari semua jurusan

Tools

Word

Excel

Job description

Universitas Pelita Harapan mencari Admin/Mandarin Speaker untuk mengelola dokumen perusahaan, memasukkan dan memperbarui data administrasi, serta berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dengan pihak internal maupun eksternal.

Posisi ini juga mencakup penerjemahan dokumen antara Mandarin dan Indonesia, pembuatan laporan, dan pengarsipan. Kandidat diutamakan yang memiliki sertifikasi HSK 5 dan kemampuan organisasi yang baik.