Mandarin Speaker Staff

PT TYS Consultation Group; Jakarta Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT TYS Consultation Group mencari kandidat untuk posisi koordinator klien/dukungan administratif di Jakarta Barat. Peran ini meliputi menjadi kontak utama klien, menjadwalkan pertemuan, dan mendukung operasional harian perusahaan dengan komunikasi yang jelas.

Kandidat dengan pengalaman 1 tahun di bidang terkait lebih disukai, namun fresh graduate juga dipersilakan melamar. Penguasaan Mandarin serta Bahasa Indonesia yang fasih menjadi nilai tambah yang signifikan bagi tim kami yang multikultural.

Qualifications

• Pengalaman 1 tahun di koordinasi klien atau dukungan administratif di jasa profesional diutamakan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar untuk peluang berkembang bersama.
• Kemampuan bahasa Mandarin dan Indonesia lancar, lisan maupun tulisan.
• Terampil menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Memiliki daya multitasking, detail-oriented, dan manajemen waktu baik.
• Keterampilan komunikasi interpersonal kuat dan kerja dalam tim.

Responsibilities

• Menjadi titik kontak utama bagi klien, memberikan dukungan dan informasi secara efisien.
• Mengkoordinasikan interaksi harian dengan klien, menjadwalkan pertemuan, menindaklanjuti permintaan.
• Mengumpulkan, menganalisis, mendistribusikan informasi untuk pengambilan keputusan.
• Membantu pengelolaan proyek, mengikuti kemajuan, menyelesaikan masalah.
• Menangani tugas administratif yang mendukung tim dan operasional perusahaan.
• Membangun hubungan solid dengan klien dan mitra melalui komunikasi efektif.

Skills

Koordinasi klien

Dukungan administratif

Keterampilan komunikasi

Multitasking

Manajemen waktu

Mandarin fasih

Bahasa Indonesia fasih

Tools

Microsoft Office

Job description

• Menjadi titik kontak utama bagi klien, memberikan dukungan dan informasi yang dibutuhkan secara efisien dan efektif
• Mengkoordinasikan dan mengelola interaksi harian dengan klien, termasuk menjadwalkan pertemuan, menindaklanjuti permintaan, dan memastikan kepuasan pelanggan
• Mengumpulkan, menganalisis, dan mendistribusikan informasi penting kepada tim terkait untuk memastikan pengambilan keputusan yang tepat
• Membantu dalam pengelolaan proyek, mengikuti kemajuan, dan menyelesaikan masalah yang timbul
• Menangani tugas administratif yang mendukung tim dan operasional perusahaan
• Membangun hubungan yang solid dengan klien dan mitra kerja melalui komunikasi yang efektif

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

• Diutamakan memilki 1 tahun pengalaman dalam peran koordinasi klien atau dukungan administratif di industri jasa profesional
• Fresh graduate dipersilakan melamar, kami membuka kesempatan untuk berkembang bersama.
• Kemampuan berbahasa Mandarin dan Indonesia yang fasih, baik lisan maupun tulisan.
• Terampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan multitasking, berorientasi pada detail, dan kemampuan mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Bersikap proaktif, cekatan, dan mampu beradaptasi dengan perubahan.