Mandarin Logistic Staff

PT Human Protalent Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Human Protalent Indonesia sedang membuka posisi staf administrasi logistik untuk mendukung pengelolaan dokumen, inventaris, dan proses pengiriman sesuai kontrak. Anda akan berkoordinasi dengan perusahaan pelayaran, supplier, agen, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kepatuhan regulasi.

Posisi ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, ketelitian tinggi, serta mahir Microsoft Office (Excel, Word).

Qualifications

• Berpengalaman 1-2 tahun di bidang logistik
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan maupun tulisan)
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word

Responsibilities

• Menyiapkan dokumen logistik dan pengiriman sesuai kontrak dan pesanan
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sesuai regulasi dan prosedur
• Berkoordinasi dengan perusahaan pelayaran, supplier, agen, serta tim internal terkait proses logistik
• Mengelola, memperbarui, dan menjaga akurasi data dokumen logistik secara tepat waktu
• Menangani kendala terkait dokumen agar proses logistik berjalan lancar
• Melakukan monitoring proses pengiriman dan administrasi logistik lainnya

Job description

Menyiapkan berbagai dokumen logistik dan pengiriman sesuai dengan kebutuhan kontrak dan pesanan.

Memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen agar sesuai dengan regulasi dan prosedur yang berlaku.

Berkoordinasi dengan perusahaan pelayaran, supplier, agen, serta tim internal terkait proses logistik dan pengiriman.

Mengelola, memperbarui, dan menjaga akurasi data dokumen logistik secara tepat waktu.

Menangani kendala atau permasalahan terkait dokumen untuk memastikan proses logistik berjalan lancar.

Melakukan monitoring proses pengiriman dan administrasi logistik lainnya sesuai kebutuhan operasional.

Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang logistik, shipping, ekspor-impor, atau bidang terkait lebih diutamakan.

Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin.

Memahami proses pembuatan dan pemeriksaan dokumen logistik, Invoice, Packing List, dan dokumen pendukung lainnya.

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word; kemampuan menggunakan rumus Excel serta membuat presentasi PowerPoint menjadi nilai tambah.

Teliti, detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara tim maupun individu.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi Logistik?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

PT Human Protalent Indonesia adalah unit bisnis yang berfokus pada penyediaan jasa di bidang rekrutmen talent professional yang berbasis di Jakarta, Indonesia. Kami mencari talent terbaik untuk ditempatkan di sejumlah unit bisnis Tsingshan Group. Kami membuka peluang sebesar-besarnya bagi Anda untuk bergabung dan berkarir bersama kami.

PT Human Protalent Indonesia adalah unit bisnis yang berfokus pada penyediaan jasa di bidang rekrutmen talent professional yang berbasis di Jakarta, Indonesia. Kami mencari talent terbaik untuk ditempatkan di sejumlah unit bisnis Tsingshan Group. Kami membuka peluang sebesar-besarnya bagi Anda untuk bergabung dan berkarir bersama kami.