Learning Fasilitator

Akira Training and Consulting; Bandar Lampung; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Akira Training and Consulting mencari kandidat untuk peran pelaksanaan training di Bandar Lampung. Tanggung jawab meliputi perencanaan operasional kelas, persiapan lokasi, dan eksekusi training sesuai rundown serta standar kualitas perusahaan.

Kandidat harus berpengalaman dalam administrasi kelas, modul materi, registrasi, absensi, dan evaluasi pelaksanaan training. Usia 20–33 tahun, lulusan S1, serta wajib upload foto adalah persyaratan utama.

Qualifications

• Berpengalaman dalam administrasi kelas dan operasional training.
• Lulusan S1.
• Usia 20–33 tahun.
• Kandidat wajib meng-upload foto.
• Berdomisili di Bandar Lampung.

Responsibilities

• Merencanakan operasional kelas berdasarkan jadwal, peserta, trainer, materi, dan kebutuhan.
• Memastikan kebutuhan kelas siap sebelum training.
• Menyiapkan venue/platform, equipment, materi, modul, absensi, konsumsi, dan kebutuhan pendukung training.
• Memastikan kesiapan trainer dan peserta sebelum kelas dimulai.
• Mengelola registrasi, absensi, sertifikat, dokumentasi, dan administrasi kelas.
• Memantau standar SOP dan kualitas training.
• Menangani kendala teknis dan operasional selama persiapan maupun pelaksanaan.
• Menyusun laporan pelaksanaan kelas dan rekomendasi improvement.

Skills

Training planning

Event coordination

Kelas operations

SOP compliance

Education

Sarjana (S1)

Job description

• Training Class Planning- Menyusun rencana operasional kelas berdasarkan jadwal, target peserta, trainer, materi, dan kebutuhan kelas.- Memastikan seluruh kebutuhan kelas siap sebelum training dilaksanakan.
• Class Preparation- Menyiapkan venue/platform, equipment, materi, modul, absensi, konsumsi, dan kebutuhan pendukung training.- Memastikan kesiapan trainer dan peserta sebelum kelas dimulai.
• Class Execution- Mengelola operasional kelas selama training berlangsung agar sesuai rundown dan standar training.- Memastikan proses registrasi, pembukaan, sesi training, break, hingga penutupan berjalan tertib dan tepat waktu.
• Trainer & Participant Coordination- Mengkoordinasikan kebutuhan trainer dan peserta selama pelaksanaan training.- Menyampaikan informasi, reminder, perubahan jadwal, dan kebutuhan teknis kepada pihak terkait.
• Class Administration- Mengelola registrasi, database peserta, absensi, sertifikat, dokumentasi, dan administrasi kelas lainnya.- Memastikan seluruh data peserta dan administrasi training terdokumentasi dengan lengkap.
• Training Quality Control- Memastikan pelaksanaan kelas sesuai SOP, standar pelayanan, dan standar kualitas training perusahaan.- Memantau kondisi kelas dan melakukan tindakan korektif apabila terjadi kendala.
• Problem Solving- Menangani kendala teknis dan operasional selama persiapan maupun pelaksanaan kelas.- Melakukan eskalasi kepada atasan atau pihak terkait apabila masalah berada di luar kewenangan.
• Evaluation & Reporting- Mengumpulkan feedback peserta dan trainer terkait pelaksanaan training.- Menyusun laporan pelaksanaan kelas, termasuk jumlah peserta, kehadiran, kendala, feedback, dan rekomendasi improvement.- - Berpengalaman- S1- 20 - 33 Tahun- Kandidat wajib upload foto- Kota sesuai penempatan kerja (Kota Bandar Lampung)