Training Admin Intern

PT. KELLNER SIMORA INTERNASIONAL; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. KELLNER SIMORA INTERNASIONAL di Jakarta Utara mencari Staff Administrasi Pelatihan yang gigih dan terorganisir. Anda akan membantu persiapan dan pelaksanaan training offline, mengelola kebutuhan administrasi, serta berkoordinasi dengan trainer dan vendor untuk memastikan kelancaran acara.

Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, follow-up dengan klien dan peserta, serta mahir Microsoft Office dan Google Workspace. Pengalaman administrasi pelatihan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Aktif dalam organisasi/kepanitiaan selama kuliah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik untuk koordinasi dengan client, peserta, vendor, dan internal perusahaan.
• Pengalaman administrasi training atau event menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membantu Project Admin dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan training offline.
• Mengelola koordinasi kebutuhan administrasi dan operasional acara training.
• Mengikuti database client untuk menginformasikan program training dan mengundang peserta.
• Melakukan follow-up kepada calon peserta terkait konfirmasi kehadiran, jadwal, lokasi, dan informasi teknis training.
• Berkoordinasi dengan internal Kellner sebagai trainer terkait kebutuhan administrasi dan persiapan materi training.
• Mengumpulkan informasi vendor merchandise/training kit (produk, harga, minimum order, estimasi waktu pengerjaan).
• Menyusun administrasi dan dokumentasi training seperti daftar peserta, attendance list, sertifikat, dan merchandise.

Skills

Komunikasi yang baik

Follow-up

Koordinasi

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Google Forms

Education

D3/S1

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Google Forms

Job description

Membantu Project Admin dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan training offline, termasuk koordinasi kebutuhan administrasi dan operasional acara.

Melakukan follow-up database client untuk menginformasikan program training serta mengundang client untuk berpartisipasi sebagai peserta.

Membantu dalam melakukan follow-up kepada calon peserta terkait konfirmasi kehadiran, jadwal, lokasi, dan informasi teknis training.

Membantu dalam berkoordinasi dengan internal Kellner sebagai trainer/pemateri terkait kebutuhan administrasi dan persiapan materi training.

Melakukan pengumpulan informasi dari vendor merchandise/training kit, termasuk jenis produk, harga, minimum order, dan estimasi waktu pengerjaan.

Membantu menyiapkan administrasi dan dokumentasi training, seperti daftar peserta, attendance list, sertifikat, dan merchandise

Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Psikologi, atau bidang terkait.

Aktif dalam kegiatan organisasi/kepanitiaan selama kuliah.

Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik untuk berkoordinasi dengan client, peserta, vendor, dan internal perusahaan.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets dan Google Forms.

Teliti dan terorganisir dalam mengelola database peserta, dokumen, attendance, dan administrasi training.

Memiliki kemampuan research dan vendor sourcing untuk mencari informasi terkait vendor, merchandise, harga, dan kebutuhan training menjadi nilai tambah