Leader Operasional

PT Horizon Internusa Persada; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Horizon Internusa Persada sedang membuka posisi auditor/manajemen properti untuk memimpin tim audit unit properti dan memastikan kepatuhan terhadap SOP serta standar teknis. Peran ini melibatkan evaluasi performa, coaching, dan peningkatan kompetensi tim melalui analisis data dan laporan berkala.

Posisi ini membutuhkan pengalaman teknis di bidang audit/properti, kemampuan membaca drawing, dan keahlian Excel/Google Sheets untuk reporting.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Auditor, Property Management, Building Management, Maintenance, Engineering, atau bidang teknis terkait.
• Mampu melakukan technical inspection dan risk assessment.
• Mampu membaca basic drawing atau technical documentation.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk reporting dan data analysis.

Responsibilities

• Membagi assignment unit berdasarkan workload, area, prioritas, dan tingkat urgensi.
• Mengatur jadwal harian tim operasional.
• Melakukan monitoring terhadap pencapaian target dan produktivitas masing-masing auditor.
• Memberikan coaching, briefing, dan evaluasi berkala kepada anggota tim.
• Memastikan seluruh tim operasional memahami dan menjalankan SOP serta technical standard yang berlaku.
• Melakukan evaluasi performance dan memberikan feedback kepada anggota tim.
• Mengidentifikasi kebutuhan training untuk meningkatkan kompetensi anggota tim terkait Finding Issue & Quality Control.
• Memastikan proses pengecekan unit properti dilakukan sesuai checklist, SOP, dan standard teknis Travelio.
• Melakukan review terhadap hasil audit yang dilakukan oleh tim.
• Melakukan quality check terhadap temuan, dokumentasi foto, assessment, dan rekomendasi perbaikan.
• Memastikan hasil audit objektif dan berdasarkan kondisi aktual unit.
• Memastikan seluruh hasil audit dari tim terdokumentasi dengan lengkap dan akurat.
• Membuat dan melakukan monitoring terhadap laporan audit secara berkala.
• Menganalisa data audit untuk menemukan trend dan area yang membutuhkan improvement.
• Menyediakan data dan insight untuk kebutuhan management.

Skills

Leadership

Coaching

Team monitoring

Data analysis

Reporting

Excel

SOP knowledge

Tools

Audit dashboards

Job description

Membagi assignment unit berdasarkan workload, area, prioritas, dan tingkat urgensi.

Mengatur jadwal harian tim operasional.

Melakukan monitoring terhadap pencapaian target dan produktivitas masing-masing auditor.

Memberikan coaching, briefing, dan evaluasi berkala kepada anggota tim.

Memastikan seluruh tim operasional memahami dan menjalankan SOP serta technical standard yang berlaku.

Melakukan evaluasi performance dan memberikan feedback kepada anggota tim.

Mengidentifikasi kebutuhan training untuk meningkatkan kompetensi anggota tim terkait Finding Issue & Quality Control.

Memastikan proses pengecekan unit properti dilakukan sesuai checklist, SOP, dan standard teknis Travelio.

Melakukan review terhadap hasil audit yang dilakukan oleh tim.

Melakukan quality check terhadap temuan, dokumentasi foto, assessment, dan rekomendasi perbaikan.

Memastikan hasil audit objektif dan berdasarkan kondisi aktual unit.

Memastikan seluruh hasil audit dari tim terdokumentasi dengan lengkap dan akurat.

Membuat dan melakukan monitoring terhadap laporan audit secara berkala.

Menganalisa data audit untuk menemukan trend dan area yang membutuhkan improvement.

Menyediakan data dan insight untuk kebutuhan management.

Kandidat memiliki pengalaman teknis/property management yang relevan lebih dipertimbangkan

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Auditor, Property Management, Building Management, Maintenance, Engineering, atau bidang teknis terkait.

Mampu melakukan technical inspection dan risk assessment.

Mampu membaca basic drawing atau technical documentation menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk reporting dan data analysis.

Familiar dengan dashboard atau sistem audit/inspection menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring terhadap tim.

Mampu melakukan coaching dan memberikan feedback kepada team member.

Mampu melakukan workload distribution dan menentukan prioritas pekerjaan.

Mampu melakukan performance monitoring berdasarkan KPI.

Tegas dalam memastikan compliance terhadap SOP dan technical standard.

Bersedia bekerja secara mobile dan wajib memiliki kendaraan motor.