Koordinator Operasional Gedung & Fasilitas

PT Ynd Planning Indonesia

Jakarta Selatan

On-site

IDR 55,800,000 - 89,280,000

Full time

8 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

PT Ynd Planning Indonesia membutuhkan kandidat untuk gedung perkantoran dengan fokus administrasi dan operasional harian. Anda akan mengelola data tenant, korespondensi, dan pengarsipan sambil berkoordinasi dengan tim teknisi, cleaning, security, dan vendor terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, serta ketelitian dalam laporan keuangan dan administrasi. Fresh graduate dipersilakan melamar dan posisi ini bersifat full-time di lokasi Jakarta Selatan.

Qualifications

Pendidikan minimal S1 dari jurusan terkait.
Pengalaman 1 tahun di Building/Property/Facility Management atau administrasi kantor.
Fresh graduate dipersilakan melamar.
Kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah baik terhadap tenant.
Kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan.
Dapat bekerja di bawah tekanan dan tanggap darurat.

Responsibilities

Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional harian gedung perkantoran.
Koordinasi dengan tenant terkait keluhan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas.
Membantu pemantauan tagihan service charge, listrik, air, AC, parkir, dan operasional gedung.
Menyusun surat pemberitahuan, teguran, email, dan laporan operasional.
Berkolaborasi dengan vendor terkait operasional gedung dan bernegosiasi jika diperlukan.
Memantau pekerjaan perbaikan dan maintenance gedung serta arsip dokumen.