Internship Admin Promotion & Partnership - KFD

PT. KIMIA FARMA, TBK; Indonesia; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT. KIMIA FARMA, TBK mencari profesional untuk mengelola administrasi kerja sama dan kemitraan. Anda akan menyusun surat, notulen, dan arsip dokumen serta memperbarui database mitra, periode kerja sama, dan bentuk kerja sama.

Posisi ini juga melibatkan penyusunan laporan promosi, monitoring progres kerja sama, dan perencanaan anggaran sederhana. Kunci suksesnya adalah keterampilan komunikasi yang baik, akurasi data, serta kemampuan riset pasar untuk strategi proyek.

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
• Mampu melakukan administrasi kerja sama (surat menyurat, notulen, database).
• Mampu membuat rekap laporan administrasi anggaran sederhana.
• Terbiasa mengelola basic data.
• Mampu melakukan riset sederhana dari sumber tepercaya, mengolah informasi menjadi materi yang ringkas, akurat, dan mudah dipahami.
• Menguasai regulasi kesehatan baik Klinik, Lab dan/atau Rumah Sakit.
• Mampu menggunakan tools perkantoran (Microsoft Excel/Google Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides).
• Teliti, disiplin, responsif terhadap arahan, terbuka terhadap revisi, serta memiliki contoh tulisan/portofolio.

Responsibilities

• Memanajemen administrasi kerja sama (surat menyurat, notulen rapat, pengarsipan dokumen kerja sama).
• Menyusun/memperbarui database partnership (mitra, periode kerja sama, bentuk kerja sama).
• Menyusun rekap laporan administrasi kegiatan promosi, progress, evaluasi, monitoring pekerjaan dan kerja sama secara berkala.
• Membuat rekap administrasi anggaran sederhana (estimasi dan realisasi biaya kegiatan).
• Mendukung koordinasi tim terkait aktivitas promosi dan kerja sama.
• Membantu dokumentasi administrasi promosi dan partnership.
• Mampu mengelola hubungan dengan Stakeholder, Partner, Klien
• Membuat analisa / market / business research sebagai dasar market trend untuk penentuan project development.

Skills

Komunikasi yang baik

Administrasi kemitraan

Pengolahan data dasar

Riset pasar sederhana

Penataan dokumen

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Word

PowerPoint

Job description

Job Description

• Melakukan pengelolaan administrasi kerja sama, meliputi surat menyurat, notulen rapat, dan pengarsipan dokumen kerja sama.
• Menyusun dan memperbarui database partnership (mitra, periode kerja sama, bentuk kerja sama).
• Menyusun rekap laporan administrasi kegiatan promosi, progress, evaluasi, monitoring pekerjaan dan kerja sama secara berkala.
• Membuat rekap administrasi anggaran sederhana (estimasi dan realisasi biaya kegiatan).
• Mendukung kebutuhan koordinasi tim terkait aktivitas promosi dan kerja sama.
• Membantu persiapan dan proses dokumentasi administrasi kegiatan promosi dan partnership.
• Mampu mengelola hubungan dengan Stakeholder, Partner, Klien
• Membuat analisa / market / business research sebagai dasar market trend untuk penentuan project development.

Job Description

• Melakukan pengelolaan administrasi kerja sama, meliputi surat menyurat, notulen rapat, dan pengarsipan dokumen kerja sama.
• Menyusun dan memperbarui database partnership (mitra, periode kerja sama, bentuk kerja sama).
• Menyusun rekap laporan administrasi kegiatan promosi, progress, evaluasi, monitoring pekerjaan dan kerja sama secara berkala.
• Membuat rekap administrasi anggaran sederhana (estimasi dan realisasi biaya kegiatan).
• Mendukung kebutuhan koordinasi tim terkait aktivitas promosi dan kerja sama.
• Membantu persiapan dan proses dokumentasi administrasi kegiatan promosi dan partnership.
• Mampu mengelola hubungan dengan Stakeholder, Partner, Klien
• Membuat analisa / market / business research sebagai dasar market trend untuk penentuan project development.

Kualifikasi Kompetensi

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
• Mampu melakukan administrasi kerja sama (surat menyurat, notulen, database).
• Mampu membuat rekap laporan administrasi anggaran sederhana.
• Terbiasa mengelola basic data.
• Mampu melakukan riset sederhana dari sumber tepercaya, mengolah. informasi menjadi materi yang ringkas, akurat, dan mudah dipahami.
• Menguasai regulasi- regulasi kesehatan baik Klinik, Lab dan atau Rumah sakit.
• Mampu menggunakan tools perkantoran (Microsoft Excel/Google Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides).
• Teliti, disiplin, responsif terhadap arahan, terbuka terhadap revisi, serta memiliki contoh tulisan/portofolio.