Internship Admin Promotion & Partnership - KFD

PT. KIMIA FARMA, TBK; Jakarta Pusat; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Part time

Job summary

PT. KIMIA FARMA, TBK membuka lowongan untuk posisi admin proyek selama 6 bulan di Jakarta Pusat. Pekerjaan meliputi pengelolaan administrasi kerja sama, penyusunan database mitra, penyusunan laporan promosi, serta analisis pasar untuk pengembangan proyek.

Pelamar diharapkan memiliki latar belakang Administrasi Bisnis atau bidang terkait, kemampuan komunikasi baik, serta mahir Excel/Sheets. Durasi magang 6 bulan dengan penutupan lamaran 6 Sept 2026 dan pengumuman 13 Sept 2026.

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
• Mampu melakukan administrasi kerja sama (surat menyurat, notulen, database).
• Mampu membuat rekap laporan administrasi anggaran sederhana.
• Terbiasa mengelola basic data.
• Mampu melakukan riset sederhana dari sumber tepercaya, mengolah informasi menjadi materi yang ringkas, akurat, dan mudah dipahami.
• Menguasai regulasi kesehatan baik Klinik, Lab dan/atau Rumah Sakit.
• Mampu menggunakan tools perkantoran (Microsoft Excel/Google Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides).
• Teliti, disiplin, responsif terhadap arahan, terbuka terhadap revisi, serta memiliki contoh tulisan/portofolio.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kerja sama, termasuk surat menyurat, notulen rapat, dan pengarsipan dokumen.
• Menyusun dan memperbarui database partnership (mitra, periode kerja sama, bentuk kerja sama).
• Menyusun rekap laporan administrasi kegiatan promosi, progress, evaluasi, monitoring pekerjaan dan kerja sama.
• Membuat rekap administrasi anggaran sederhana (estimasi dan realisasi biaya kegiatan).
• Mendukung kebutuhan koordinasi tim terkait aktivitas promosi dan kerja sama.
• Membantu persiapan dan proses dokumentasi administrasi kegiatan promosi dan partnership.
• Mampu mengelola hubungan dengan stakeholder, partner, klien.
• Membuat analisa / market / business research sebagai dasar market trend untuk penentuan project development.

Skills

Komunikasi yang baik

Administrasi kerja sama

Pengelolaan data dasar

Riset pasar

Dokumentasi & Laporan

Penguasaan Excel/Sheets

Education

Jurusan Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

• KTP
• CV

Pendidikan

Jurusan: Administrasi Bisnis, Manajemen, Keperawatan.

Persyaratan Dokumen

• KTP
• Transkrip Nilai
• CV

Tanggal penting

Durasi : 6 bulan

Penutupan lamaran : 6 September 2026

Pengumuman lolos seleksi : 13 September 2026

Rincian Lowongan

Job Description

• Melakukan pengelolaan administrasi kerja sama, meliputi surat menyurat, notulen rapat, dan pengarsipan dokumen kerja sama.
• Menyusun dan memperbarui database partnership (mitra, periode kerja sama, bentuk kerja sama).
• Menyusun rekap laporan administrasi kegiatan promosi, progress, evaluasi, monitoring pekerjaan dan kerja sama secara berkala.
• Membuat rekap administrasi anggaran sederhana (estimasi dan realisasi biaya kegiatan).
• Mendukung kebutuhan koordinasi tim terkait aktivitas promosi dan kerja sama.
• Membantu persiapan dan proses dokumentasi administrasi kegiatan promosi dan partnership.
• Mampu mengelola hubungan dengan Stakeholder, Partner, Klien
• Membuat analisa / market / business research sebagai dasar market trend untuk penentuan project development.

Kualifikasi Kompetensi

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
• Mampu melakukan administrasi kerja sama (surat menyurat, notulen, database).
• Mampu membuat rekap laporan administrasi anggaran sederhana.
• Terbiasa mengelola basic data.
• Mampu melakukan riset sederhana dari sumber tepercaya, mengolah. informasi menjadi materi yang ringkas, akurat, dan mudah dipahami.
• Menguasai regulasi- regulasi kesehatan baik Klinik, Lab dan atau Rumah sakit.
• Mampu menggunakan tools perkantoran (Microsoft Excel/Google Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides).
• Teliti, disiplin, responsif terhadap arahan, terbuka terhadap revisi, serta memiliki contoh tulisan/portofolio.